Ariba Guided Buying bij NS

De Nederlandse Spoorwegen (NS) is de voornaamste aanbieder van openbaar treinvervoer in Nederland. Als cruciale speler in het nationale vervoerssysteem wil NS het gebruik van openbaar vervoer bevorderen, en Nederland in beweging houden. Met de reiziger op de eerste plaats, streven ze ernaar om reizen zo aangenaam en milieuvriendelijk mogelijk te maken. Om dit te realiseren kopen ze jaarlijks voor gemiddeld €1,1 miljard aan goederen en diensten in. De samenwerking met leveranciers is voor het realiseren van efficiënte en duurzame oplossingen binnen het openbaar vervoer dan ook van groot belang.

Waarom NS koos voor McCoy

In maart 2022 stond NS voor de uitdaging om hun SAP SRM-oplossing te vervangen, omdat het niet langer werd ondersteund. NS zocht naar een partner met expertise in technologie, Ariba Guided Buying en een no-nonsense-aanpak. Met zijn bewezen staat van dienst, werd McCoy de natuurlijke keuze. De contacten waren reeds gelegd, en daarmee ontstond een succesvolle samenwerking.

Strategische doelstellingen

De strategische doelstellingen van NS waren duidelijk: overstappen naar een toekomstbestendige oplossing, de beheerkosten verlagen en een stabieler systeem implementeren. De unieke expertise in Ariba Guided Buying, maakte McCoy tot de perfecte match. McCoy begrijpt het belang van een soepel inkoopproces, contract compliancy, stabiliteit, en kostenbeheersing voor NS.

McCoy als partner

De keuze voor McCoy was gebaseerd op meer dan alleen technische knowhow. Het ging ook om een culturele match en vertrouwen. De samenwerking begon in maart 2022 en was vanaf het begin gebaseerd op wederzijds begrip en een gedeelde visie.

Wat het project NS opleverde

Het resultaat van de samenwerking is een soepele overgang voor meer dan 500 gebruikers en 1000 leveranciers. Met Ariba Guided Buying werd een gebruikersvriendelijk systeem geïmplementeerd, waardoor weinig training nodig was. NS kan nu eenvoudig en snel inkooporders aanmaken, waardoor het gehele proces efficiënter wordt.

Hoe we dit samen bereikten

De culturele match tussen NS en McCoy was de basis voor het succes. Het vertrouwen dat in de beginfase werd opgebouwd, leidde tot een verdere samenwerking. Nu werken McCoy en NS samen aan het uitbreiden van nieuwe functionaliteiten en het adviseren over efficiëntere processen. McCoy speelt zowel een adviserende als uitvoerende rol, waardoor NS zich kan blijven ontwikkelen en haar doelen kan bereiken.

Toekomstige uitbreidingen en voordelen

NS is nog niet klaar met de successen. De efficiëntere processen en de gebruikersvriendelijkheid hebben de basis gelegd voor verdere uitbreidingen en verbeteringen. McCoy blijft een cruciale rol spelen in het begeleiden en adviseren van NS bij het implementeren van nieuwe en extra functionaliteiten. De samenwerking gaat verder dan een eenmalig project; het is een strategisch partnerschap dat de NS in staat stelt om duurzaamheid en efficiëntie in hun inkoopproces te waarborgen.