Royal FloraHolland digitaliseert finance met SAP S/4HANA

Royal FloraHolland – een van de grootste bloemenveilingen ter wereld – verwerkt dagelijks miljoenen snijbloemen en planten, goed voor ruim 90% van de Nederlandse handel. In zo’n omgeving zijn snelheid, schaalbaarheid en betrouwbaarheid cruciaal. Daarom stelde de coöperatie een heldere ambitie op financieel vlak: behoren tot de top-10 ‘Best in Finance’. Om dat waar te maken, moet het facturatieproces niet alleen vlekkeloos verlopen, maar ook altijd beschikbaar zijn – 0% downtime is het uitgangspunt. Deze ambitie vraagt om meer dan alleen optimalisatie: het vereist toekomstbestendige, gestroomlijnde financiële processen die ten alle tijden beschikbaar zijn.

Waarom Royal FloraHolland koos voor McCoy  

Royal FloraHolland stond voor meerdere uitdagingen: het verbeteren van realtime inzicht, het efficiënter maken van financiële processen en het verminderen van de afhankelijkheid van maatwerk in het bestaande ERP-landschap. Tegelijkertijd wilde de organisatie aantrekkelijker worden voor financieel talent. De wens om te standaardiseren en rapportages sneller en beter beschikbaar te maken was daarbij leidend. Toen duidelijk werd dat een traditionele ERP-upgrade niet de meest toekomstgerichte keuze was, kwam McCoy in beeld – als strategische en innovatieve sparringpartner.

Cloud ERP voor maakbedrijven in 12 wekenMaak je productiebedrijf future-proof met McCoy SMART ERP voor ManufacturingLees meer_

McCoy als partner 

Wat Royal FloraHolland aansprak in McCoy was onze out-of-the-box aanpak. In plaats van een upgrade van het bestaande ERP, adviseerden wij een standaardintegratie vanuit SAP S/4HANA naar de bestaande facturatiestraat. Zo borgden we de continuïteit van het kritieke facturatieproces én minimaliseerden we de risico’s. Daarbij stelden we voor om SAP S/4HANA direct in de cloud te implementeren, net zoals in het 'RISE with SAP' migratietraject. Wat uiteindelijk de flexibiliteit vergrootte en toekomstig beheer eenvoudiger maakt. Extra voordeel: bij McCoy vond Royal FloraHolland alle expertise rond finance én inkoop onder één dak – één partner, één visie, korte lijnen.

Wat hen dit opleverde  

De private cloudimplementatie van SAP S/4HANA werd binnen slechts zes maanden afgerond – inclusief een complexe jaarafsluiting. Voor een omgeving van deze omvang en complexiteit is dat een uitzonderlijk korte doorlooptijd. Sindsdien draait het systeem stabiel – zonder enige downtime. Royal FloraHolland won met dit project dan ook de tweede prijs bij de SAP Quality Awards. Door radicaal te standaardiseren, ontstond er ruimte: minder handwerk, minder FTE’s, minder afhankelijkheid van IT. Dankzij de naadloze integratie tussen inkoop en facturatie kreeg finance realtime inzicht in prestaties. Ook de financiële planning werd robuuster en beter geborgd. “Maatwerk is fraude” werd een gevleugelde uitspraak binnen de organisatie – en het bewijs van een geslaagde cultuurverandering.

Hoe wij dit samen bereikten 

Twee succesfactoren maakten hierin het verschil: de samenwerking én de focus op standaardisatie. In tweewekelijkse stuurgroepmeetings hielden we elkaar scherp – open, positief-kritisch en altijd gericht op het einddoel. En hoewel programmeren in SAP verleidelijk kan zijn, toetsten we elk verzoek aan de businessdoelstellingen. Geen maatwerk tenzij het écht nodig was. Die gezamenlijke discipline zorgde voor een beheersbaar en duurzaam systeem – klaar voor de toekomst.