Stahl bouwt aan een datagedreven toekomst met McCoy
Hoe maak je de stap van handmatig rapporteren in Excel naar betrouwbare, dagelijkse stuurinformatie?
Veel organisaties worstelen met versnipperde data, foutgevoelige processen en cijfers die per afdeling verschillen. Zo ook Stahl, producent van coatings en chemische oplossingen.
Jarenlang was Excel leidend in hun manier van rapporteren. Zonder centrale datastructuur ontbrak het aan overzicht, controle en vertrouwen in de uitkomsten. Samen met McCoy koos Stahl voor een nieuwe aanpak: one source of truth, geautomatiseerde inzichten en ruimte voor echte analyse. Het resultaat? Een cultuuromslag in datagedreven werken.
Een ambitieuze doelstelling als startpunt voor verandering
Stahl had één helder doel: af van handmatig werk en toe naar betrouwbare data. Informatie moest kloppen, centraal beschikbaar zijn en eenvoudig te gebruiken. Niet alleen om sneller te kunnen rapporteren, maar vooral om beter te kunnen analyseren en onderbouwde beslissingen te nemen.
Simon Dentith, IT Business Partner Reporting & Analytics bij Stahl, legt uit:
“Onze rapportages waren versnipperd, handmatig opgebouwd en afhankelijk van één medewerker. Er was geen ‘single source of truth’ en dat werkte fouten in de hand.”
Stahl had een duidelijke behoefte: accurate, centrale data die snel en eenvoudig beschikbaar is voor de juiste mensen in de organisatie. Bovendien moest de oplossing toekomstbestendig zijn én passen binnen de bestaande SAP/Microsoft-omgeving.
De aanpak: een goede fundering als basis voor data en rapportages
Deze uitdaging past perfect bij de gecombineerde expertise van McCoy in SAP, Microsoft en Managed Services. We combineren diepgaande kennis van SAP-processen met sterke data- en analyticsoplossingen binnen het Microsoft-platform. Zo realiseerden we een schaalbare en toekomstbestendige oplossing.
Samen met Stahl legden we eerst een sterk datafundament binnen het SAP-landschap. Daarna ontwikkelden onze reporting specialisten gerichte Power BI-dashboards voor finance, sales, productie en procurement. Zo werden inzichten toegankelijk, betrouwbaar en afgestemd op de behoeften van elke afdeling.
“De consultants van McCoy hebben veel technische kennis, maar begrijpen ook hoe je een goede structuur neerzet. Ze bouwen niet zomaar iets, maar denken mee over de lange termijn,” vertelt Simon.
Daarnaast werd een serviceteam ingericht – met experts in zowel Nederland als Manilla – dat zorgde voor het onderhoud én de doorontwikkeling van de dashboards. Die samenwerking verliep soepel. Dankzij een goede communicatiestructuur was er sprake van een vloeiende samenwerking.
“McCoy zorgt voor een goede balans tussen het team in Nederland en in Manila. Ondanks het tijdsverschil is de communicatie goed geregeld. Zo profiteren wij van de snelheid en flexibiliteit van offshore, zonder in te leveren op kwaliteit of afstemming.”
Het resultaat? Inzicht, eigenaarschap en ruimte voor analyse
De impact van het project is breed voelbaar binnen Stahl. Er zijn inmiddels acht dashboards live, die dagelijks inzicht geven in de kernprocessen. De organisatie werkt niet langer reactief, maar proactief op basis van actuele data.
De belangrijkste resultaten:
Single Source of Truth – geen discussies meer over verschillende cijfers.
Snellere beschikbaarheid van informatie – van maandelijkse rapportages naar dagelijkse inzichten.
Meer tijd voor analyse – medewerkers besteden hun tijd niet meer aan het bouwen van rapporten, maar aan het interpreteren ervan.
“Doordat de data nu klopt en makkelijk beschikbaar is, zien we dat mensen meer initiatief nemen. Ze stellen betere vragen, komen met nieuwe ideeën en begrijpen veel beter waarvoor ze data gebruiken,” aldus Simon.
Ook de manier van samenwerken met data is veranderd. Wat begon als losse rapportages per afdeling, groeit nu uit tot een geïntegreerd platform waarin databronnen worden gecombineerd. Op de roadmap voor 2026 staat de volgende stap: één omgeving waarin inzichten met elkaar gecombineerd worden – opnieuw met McCoy als partner.
Work Smart Be Happy
Het principe Work Smart Be Happy kwam tijdens dit project op een heel concrete manier tot leven. De acht dashboards die zijn ontwikkeld, zijn stuk voor stuk gebouwd vanuit de behoefte van de eindgebruiker. Geen standaardoplossingen, maar rapportages die écht aansluiten op wat mensen nodig hebben in hun werk.
De consultants van McCoy keken verder dan alleen techniek. Ze verdiepten zich in de organisatie, de processen én de mensen. Wat moet je weten? Wat wil je begrijpen? Wat wil je bereiken? Door die vragen centraal te stellen, ontstonden oplossingen die niet alleen efficiënter zijn, maar ook bijdragen aan het werkplezier.
Slimmer werken en meer werkplezier? Ontdek hoe McCoy jouw organisatie helpt met oplossingen die wél werken.