Universiteit Maastricht - Transformatie naar een digitale universiteit

Een van de jongste universiteiten van Nederland, opgericht in 1976.  

Waarom Universiteit Maastricht koos voor McCoy 

Strategische doelstellingen

• Transformatie naar een digitale universiteit met integrale bedrijfsvoering.

• Hiervoor alle generieke bedrijfsprocessen digitaliseren en optimaliseren, te beginnen met de basis door SAP S/4HANA, SAP Cloud Platform, SAP Analytics Cloud en Ariba te implementeren.   

McCoy als partner

Wij wonnen deze Europese Aanbesteding op wat wij ‘de Perfect score’ noemen. Onze aanbieding overtrof volgens UM de anderen op zowel kwaliteit, doorlooptijd als ingeschatte implementatiekosten. Een belangrijke factor voor UM was ook dat McCoy een ‘One Stop Shop’ is met alle benodigde disciplines in huis.  

Overstappen naar SAP S/4HANA: geen luxe maar noodzaak

Wat hen dit tot nu toe opleverde

Het project kan over enkele maanden live! We voeren het uit volgens de SAP Activate fases en staan nu kort voor de Deploy fase. We organiseerden fit-to-standard workshops om de best practice processen met bijbehorende scope items te toetsen op geschiktheid voor de UM. Hiervoor gebruiken we als een van de eerste partijen in Nederland SAP Focused Build als ‘requirements to deploy’ tool. Op basis van de SAP Best Practices heeft McCoy Het SAP Ariba systeem en S/4HANA Finance ingericht voor de UM. Het resultaat is dat er overeenstemming en duidelijkheid is over de nieuwe geharmoniseerde processen. 

Hoe wij dit samen bereikten

Voor het succes van dit programma springen twee factoren specifiek in het oog:

• Ons vermogen om samen te werken met meerdere partijen binnen het programma. Dit vraagt erom ego’s opzij te schuiven en te kijken naar het business belang voor de Universiteit Maastricht.

• De Design Authority met daarin UM, McCoy en SAP vertegenwoordigd. Deze maakt fundamentele ontwerpkeuzes, wat bijdraagt aan het standaard houden van de uiteindelijke oplossing. Zo stellen we een toekomstbestendig applicatielandschap zeker.