Je personeel vormt de kern van je bedrijf – en is een van de grootste kostenposten. Zonder een duidelijk plan loop je het risico op overbezetting, onderbezetting of het missen van de flexibiliteit om snel op marktontwikkelingen te reageren. Daarom koos Versuni voor slimme planning – in samenwerking met McCoy om workforce planning naar een hoger niveau te tillen.

Van erfgoed naar koploper: de reis van Versuni

Met meer dan 130 jaar geschiedenis en aanwezigheid in ruim 100 landen, ontwerpt Versuni iconische huishoudelijke apparaten en maakte het vroeger deel uit van Philips. Tijdens de overgang naar een zelfstandig bedrijf verschoof de focus: naar autonomie, snelheid en slimmere, datagedreven beslissingen.
Een belangrijke stap? Het vervangen van handmatige Excel-processen door een geïntegreerde, schaalbare workforce planning tool – ontwikkeld met behulp van SAP Analytics Cloud (SAC).

Een kijkje in het planningsproces

Zo verloopt de planningscyclus vandaag de dag:

• Gegevens worden geladen in de op SAC gebaseerde workforce planning tool.

• FTE’s worden automatisch berekend op basis van start- en einddata uit SuccessFactors.

• Kostendrivers worden gepland en berekend.

• Planners kunnen de cijfers beoordelen en waar nodig aanpassen.

• Dit leidt tot de uiteindelijke planningsresultaten.

"De tool geeft ons een helder beeld van workforce planning, waardoor we HR en andere afdelingen zoals IT kunnen aansturen – bijvoorbeeld door het voorspellen van het aantal benodigde laptops."

De eerste planningscyclus na de go-live was direct een succes en werd meteen volledig in gebruik genomen. Sindsdien ondersteunt McCoy elke cyclus, implementeert nieuwe wensen en helpt bij het plannen – zodat de tool in de pas blijft met een snel veranderende organisatie.

Lessen geleerd. Waarde ontsloten.

Dit project leverde meer op dan alleen een planningstool. Door teams dichter bij elkaar te brengen, verbeterde zowel het proces als de resultaten.
Dat is de echte waarde van slimme planning – het gaat verder dan cijfers en stimuleert verbetering in de hele organisatie.

Voordelen:

• Inzicht in personeel en kosten op één plek

• Mogelijkheid om snel, strategisch te beslissen

Klaar om voor morgen te plannen?

Personeels(kosten) planning draait niet alleen om cijfers. Het gaat erom te weten waar je naartoe gaat – én de mensen en inzichten te hebben om daar te komen.
Laten we het samen bouwen. Neem contact op met Cas (cas.van.dongen@mccoy-partners.com)