Slimmer facturen verwerken? Stop met handmatig werk 

Elke week stapels leveranciersfacturen. Steeds weer dezelfde handmatige controles en coderingen. Het resultaat? Kostbare tijdverspilling, een grotere kans op boekingsfouten, onnodige kosten én een gefrustreerd team. Dat kan slimmer. Efficiënter. Aangenamer — voor jou én je bedrijfsprocessen. 

In deze blog lees je hoe Lesley uitlegt op welke manier je het volledige proces van inkomende facturen kunt automatiseren met SAP Ariba Central Invoice Management.  

Efficiëntie dankzij Machine Learning en Training 

Handmatige factuurverwerking is een repetitief en tijdrovend proces. Het handmatig inboeken van een eenvoudige factuur duurt over het algemeen enkele minuten, maar die tijd kan bij complexe facturen flink oplopen door meerdere regels en handmatige controles. CIM neemt dit werk grotendeels over: 

• Automatische voorstel van financiële coderingen dankzij Machine Learning  

• Matching met bestellingen op regelniveau 

• Herkenning van factuurlayouts (training door gebruikers en het systeem zelf) 

• Gebruikers kunnen coderingsregels opstellen voor automatische codering van BTW en accounting. 

Terugkerende facturen worden hierdoor uniform, automatisch en foutarm verwerkt.  

Één centrale oplossing voor factuurverwerking 

Een leverancier stuurt een factuur via e-mail, terwijl een andere deze uploadt in een portaal. Ondertussen zoekt jouw team naar de juiste kostenplaats, mist een goedkeuring en belt na om een factuur alsnog te verwerken. Met SAP Ariba Central Invoice Management (CIM) verwerk je alle leveranciersfacturen op één plek — ongeacht het kanaal. CIM integreert standaard met SAP S/4HANA Public Cloud en is ook koppelbaar met Private Cloud en on-premise omgevingen. 

Facturen worden eenvoudig aangeleverd via e-mail, API of drag-and-drop uploadt. Dankzij de app ‘Configure Inbound Email’ richt je specifieke e-mailadressen in voor automatische verwerking. Ook e-invoices, verplicht in steeds meer landen, worden direct doorgestuurd via de integratie met SAP Document and Reporting Compliance. 

CIM bevat ingebouwde workflows voor codering en goedkeuring, waarmee je grip houdt op het proces en fouten voorkomt.  

Meer nauwkeurigheid, minder fouten 

Naast snelheid en overzicht levert Central Invoice Management ook directe winst in nauwkeurigheid. In elk finance team komen fouten voor. Van een verkeerd ingevoerd bedrag tot een ontbrekende boekingsregel. Kleine missers met grote impact. 

CIM helpt deze risico’s te minimaliseren. Dankzij ingebouwde OCR-technologie worden factuurgegevens automatisch uitgelezen en ingevuld. Dat voorkomt typfouten, signaleert afwijkingen vroegtijdig en verhoogt de kwaliteit van je financiële administratie. 

Minder correcties achteraf, minder escalaties en meer vertrouwen in je cijfers. 

Seamless Integration in de Cloud 

CIM is een cloudoplossing en profiteert daardoor van continue innovaties van SAP. Ieder kwartaal worden nieuwe functionaliteiten uitgerold, zonder technische upgrades of verstoring van je processen. 

Hoe efficiënt is jullie factuurverwerking? 

Wij helpen organisaties bij advies, inrichting en implementatie van SAP Ariba Central Invoice Management. 

Neem contact op of plan een demo via Bart, Bart.de.Bijl@mccoy-partners.com.