Wat betekent het einde van SAP BW 7.5 in 2027 voor jouw organisatie? 

Voor veel SAP-klanten vormt SAP Business Warehouse (BW) al jarenlang het fundament van de datastrategie. Het platform heeft zich bewezen als stabiel en betrouwbaar, maar is in veel organisaties ook in de loop van tientallen jaren organisch gegroeid tot een complex geheel. Tegelijkertijd heeft BW niet altijd gelijke tred gehouden met de nieuwste technologische ontwikkelingen. 

Met het naderende einde van de reguliere ondersteuning in 2027 dringt de tijd. Organisaties staan voor een strategische keuze: hoe ziet het dataplatform van de toekomst eruit? Het goede nieuws is dat er meerdere routes zijn. In dit artikel lichten we drie migratiescenario’s toe. In de komende maanden gaan we per scenario dieper in op praktijkervaringen, kosten en concrete vervolgstappen. 

In onderstaande blog nemen we een eerste stap om de verschillende scenario’s verder uit te werken. 

Hoeveel tijd heb je nog? 

De tijdslijnen laten weinig ruimte voor interpretatie. De ondersteuning voor BW 7.5 stopt in 2027, met een betaalde verlenging tot 2030 als tijdelijke oplossing. Maar uitstel is geen strategie.  

Met SAP BW/4HANA kies je voor continuïteit tot minimaal 2040 en een fundament dat klaar is voor de toekomst. Nog niet klaar voor een volledige stap naar de cloud? Dan biedt BW Private Cloud Edition (PCE) op Business Data Cloud een logische tussenstap om gecontroleerd te bewegen richting je volgende dataplatform. 

Welke keuze maak jij voor je dataplatform? 

Voordat we de scenario’s induiken, is het belangrijk om scherp te hebben waar deze beslissing écht over gaat. De keuze voor een migratiepad bepaalt niet alleen hoeveel van je SAP Business Warehouse-logica je moet herbouwen, maar ook hoe wendbaar je organisatie wordt richting de toekomst.  

Welk platform je kiest, bepaalt in hoeverre je AI en cloud-native mogelijkheden kunt benutten. Tegelijkertijd spelen vragen rondom afhankelijkheid van het SAP-ecosysteem en bijbehorende kosten een grote rol. 

Dit zijn geen technische keuzes. Dit zijn strategische keuzes die direct impact hebben op je dataplatform én je organisatie. 

Laten we de scenario’s verder uitwerken. 

Scenario 1: Migreren naar BDC 

De strategische koers van SAP is helder: de Business Data Cloud (BDC) is het platform van de toekomst. Datasphere, het centrale onderdeel, heeft zich inmiddels bewezen als het centrale dataplatform voor veel SAP-klanten. Met de toevoeging van een object store-gebaseerd data lake, SAP Databricks voor machine learning en een AI-besturingssysteem wordt het platform steeds completer. 

Datasphere heeft uiteraard nog stappen te maken om BW volledig te kunnen vervangen maar de innovaties hebben elkaar snel opgevolgd de afgelopen jaren. Op dit moment wordt 80-90% van de BW functionaliteit ondersteund. Binnen dit scenario zijn er twee paden. 

Scenario 1a: BW Private Cloud Edition on BDC (Lift, Shift, Innovate) 

Voor klanten die nog niet klaar zijn om vanaf nul te beginnen, biedt SAP de BW Private Cloud Edition (PCE) aan: een migratie van jouw bestaande BW 7.5  on HANA-omgeving naar de SAP-cloud. De belofte is continuïteit: je BW blijft gewoon draaien (Lift), terwijl je stap voor stap BW-data (InfoProviders, Composite Providers) beschikbaar stelt aan Datasphere en Databricks via de Data Product Generator (Shift). Parallel daaraan kan je alvast gebruikmaken van nieuwe functionaliteit die op het BDC-platform wordt uitgerold (Innovate). 

Deze aanpak verlengt de ondersteuning van BW tot 2030, zonder dat een directe stap naar BW/4 of BDC nodig is. De keerzijde zijn de kosten: BDC-prijzen zijn gebaseerd op verbruik, waarbij factoren als geheugengebruik, HANA-grootte en de omvang van het ontwikkel en test landschap meewegen. SAP biedt momenteel een assessment aan van het bestaande BW landschap om de overgang naar BW PCE zo kosten efficiënt mogelijk uit te voeren. 

Scenario 1b: Greenfield BDC 

Voor organisaties die bereid zijn een frisse start te maken, is een greenfield BDC-implementatie een steeds realistischere optie. SAP investeert fors in managed data products en intelligente applicaties om nieuwe implementaties te versnellen. 

Bij McCoy zien we greenfield-trajecten succesvol verlopen en daarbij brengen we onze eigen versnellers mee. Onze Datasphere Data Foundation-catalogus omvat de mees gebruikte masterdata-objecten (zoals Klant en Kostenplaats) en transactionele datasets als (Inkoop, Voorraad, Finance), waarmee nieuwe Datasphere-klanten een vliegende start maken. Deze contextrijke objecten vormen het fundament van waaruit bedrijfsspecifieke logica opnieuw kan worden opgebouwd. 

AI-ondersteunde ontwikkeling helpt dat herbouwproces te versnellen, en een greenfield-aanpak biedt tegelijk een uitgelezen kans om verouderde functionaliteit niet mee te nemen in de nieuwe opzet. Je vermijdt de kosten van het verplaatsen van je BW-systeem naar BDC en daarmee is ook een toekomstige tweede migratiestap (van BW PCE naar Datasphere) niet langer noodzakelijk. 

Scenario 2: Migratie naar BW/4HANA 

Nog niet klaar om afscheid te nemen van BW? Dan is BW/4HANA een logische volgende stap. Voor veel organisaties is SAP BW nog altijd diep verankerd in het datalandschap. Dat is niet vreemd: jaren aan maatwerk en ontwikkeling hebben een platform opgeleverd waar de business dagelijks op draait. En als een cloudmigratie nu nog niet past bij de organisatie, hoeft dat ook niet direct. 

BW/4HANA is in dat geval een toekomstbestendige keuze. Met reguliere ondersteuning tot 2031 en een optionele verlenging tot 2036 creëer je ruimte om gecontroleerd toe te werken naar een nieuwe datastrategie, zonder overhaaste stappen. 

Die overstap is bovendien vaak goed te overzien. Zeker als je al draait op BW 7.5 on HANA en eerder hebt geïnvesteerd in bijvoorbeeld ODP-extracties, ADSO’s en Composite Providers, ligt er een stevig fundament. Met moderne hulpmiddelen, zoals AI-ondersteund programmeren, kan ook bestaand maatwerk efficiënter worden aangepast aan de nieuwe objectstructuren en naamconventies van BW/4HANA. 

Zo moderniseer je gericht, terwijl de continuïteit van je dataplatform gewoon overeind blijft. 

Scenario 3: Migreren naar een niet-SAP dataplatform 

Een verplichte platformwisseling is voor veel organisaties ook een aanleiding om de bredere datastrategie tegen het licht te houden. Platforms als Microsoft Fabric, Snowflake en Databricks hebben de afgelopen jaren grote stappen gezet, en voor sommige organisaties is het SAP-ecosysteem niet langer de enige serieuze optie op enterprise-niveau. 

De eerste uitdaging is de data-integratie. SAP is steeds restrictiever geworden als het gaat om real-time en push-gebaseerde verbindingen vanuit S/4HANA naar niet-SAP-platformen. In de praktijk zijn er drie oplossingsrichtingen: 

• OData API's 

• Datasphere (Premium Outbound / Open Mirroring) 

• 3th party ETL-tools  

Data beschikbaar krijgen op het non-SAP platform is echter slechts het begin. Het herbouwen van datamodellen op tabelniveau kan een aanzienlijke klus zijn. Dit is precies het gebied waar AI-gegenereerde datamodellen op basis van CDS view-metadata een krachtige versneller kunnen zijn. Bij McCoy hebben we deze mogelijkheid al concreet gemaakt met onze Semantic Bridge oplossing, hou onze kanalen in de gaten voor meer informatie! 

De tabel hieronder brengt de belangrijkste variabelen bij elkaar, zodat je kan zien wat voor jou op dit moment de beste optie is. 

De juiste keuze begint bij jouw context 

Elk scenario heeft zijn eigen logica. Welke route het beste past, hangt af van jouw landschap, ambities en de rol die data speelt binnen je organisatie. De tabel hieronder helpt je om de belangrijkste variabelen inzichtelijk te maken en richting te geven aan die keuze. 

Wil je sparren over wat dit concreet betekent voor jouw organisatie? Of ben je benieuwd naar onze ervaringen met BDC, BW-transformaties of non-SAP dataplatformen? Neem gerust contact op met Freek van Hoof of Joury Jonkergouw. We denken graag met je mee.