Alliander versnelt energietransitie met SAP IBP

Van complexe planningsuitdagingen naar één rollend plan

Alliander staat als netbeheerder midden in de energietransitie. Met een groeiende vraag naar elektriciteit en steeds complexere projecten, werd het plannen van werk, mensen en middelen steeds lastiger. Hoe zorg je dat al die puzzelstukjes op het juiste moment op de juiste plek liggen?

McCoy gaf het antwoord met een toekomstbestendig planningsysteem ondersteund door SAP Integrated Business Planning (IBP). Zo ontstond het Rollend Plan. Er werd gebruik gemaakt van een slimme sales & operations planning. Hiermee kunnen beslissingen gezamenlijk genomen worden wat leidt tot één gedragen plan. Het doel? Sneller, slimmer en betrouwbaarder plannen. 

Strategische doelstelling

De uitdagingen waren duidelijk:

• Tekort aan vakmensen en diensten.

• Groeiende druk vanuit de energietransitie.

• Complexere vraagstukken in de keten.

Met het Rollend Plan wilde Alliander meer grip krijgen op de tactische planning, vraag-aanbodbalans en ketensamenwerking. Het doel? Slimmer plannen, sneller uitvoeren én sneller leren. Oftewel: hogere uitvoeringscapaciteit zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. 

McCoy als partner

Alliander koos voor McCoy vanwege onze pragmatische aanpak en focus op verandering. Met de Simply Change-methodiek werkten business en IT vanaf dag één samen. Dankzij workshops, korte iteraties en een agile aanpak ontstond snel draagvlak.

Een Proof of Concept liep mee met de implementatie, wat voor een soepele overgang zorgde. Eerder succesvolle projecten legden de basis voor vertrouwen en samenwerking. We dachten mee vanuit meerdere expertises en zijn inmiddels een vaste strategische partner.

Hoe wij dit samen bereikten

Het project begon met een Proof of Concept (POC). In korte tijd werd duidelijk hoe SAP IBP kon aansluiten op de processen van Alliander. Geen theoretisch plan, maar een werkend prototype dat meteen waarde liet zien.

De aanpak leverde waardevolle inzichten op:

• Snelle vertaling van processen naar de standaard in IBP.

• Wederzijds begrip tussen consultants en de business.

• Vroege signalering van datakwaliteitsissues.

Na de succesvolle POC volgde een Minimum Viable Product, waarna stap voor stap andere ketens werden aangesloten. Daarmee loopt Alliander voorop in SAP IBP binnen de wereld van netbeheerders.

Wat het Alliander opleverde

Sinds de invoering van het Rollend Plan zijn planningen niet langer statische documenten, maar een actief onderdeel van de dagelijkse aansturing van het werk.

Teams werken met realistische scenario’s die uitvoerbaar zijn in de praktijk. Dankzij de continue feedbackloop leren ze sneller en scherper bij te sturen. De samenwerking tussen afdelingen is merkbaar verbeterd: zo werkt iedereen vanuit dezelfde inzichten en besluitvorming. 

De kracht zit in een consistente, schaalbare planningscyclus. Daarbij vormt SAP IBP de basis. Met overzichtelijke dashboards en integrale ketenplanning ondersteunt het systeem de dagelijkse besluitvorming. 

Klaar voor de toekomst

Alliander heeft met deze stap een goede basis gelegd voor verdere groei en flexibiliteit. Het Rollend Plan is niet alleen een tool, maar een manier van werken die mensen en processen samenbrengt. En dat is precies wat nodig is om de energietransitie echt vaart te geven.

Benieuwd hoe SAP IBP jouw organisatie helpt bij slimme planning? 

Neem contact op met Jacques Scheutjens (jacques.scheutjens@mccoy-partners.com) en ontdek de mogelijkheden.