Een slimme stap die direct waarde levert én past in de SAP-transformatie van morgen.
Canon legt met SAP EWM de basis voor de toekomst
Hoe richt je een nieuw magazijn in voor vandaag, terwijl je weet dat er morgen een veel grotere SAP-transformatie aankomt?
Canon, wereldwijd actief op het gebied van imaging, print- en documentoplossingen, stond precies voor die uitdaging. Op de productielocatie in Venlo worden onder andere inkten geproduceerd. Voor het magazijn met grondstoffen wilde Canon de logistieke processen slimmer inrichten, de traceability verbeteren en medewerkers beter ondersteunen in hun dagelijkse werk. In eerste instantie lag het voor de hand om hiervoor voort te bouwen op SAP Warehouse Management (SAP WM), dat Canon ook voor de bestaande magazijnen gebruikt.
Maar waarom investeren in maatwerk binnen een omgeving waarvan je weet dat je die over een aantal jaar gaat vervangen?
Samen met McCoy koos Canon daarom voor een andere route: een decentraal SAP Extended Warehouse Management (EWM)-systeem, gekoppeld aan het bestaande SAP ECC-landschap én aan het Manufacturing Execution System (MES) dat de productie aanstuurt.
Een toekomstbestendig warehouse als uitgangspunt
Voor het nieuwe magazijn had Canon een duidelijk doel: een toekomstbestendige oplossing die voldeed aan de nieuwe eisen voor het magazijn en de productie. Betere traceability van grondstoffen, verdere automatisering en ondersteuning met RF-scanners waren daarin belangrijke onderdelen.
Met EWM beschikt Canon nu over de benodigde functionaliteiten, zonder verder te hoeven investeren in het bestaande SAP WM. Tegelijkertijd doet de organisatie waardevolle ervaring op met EWM voor de bredere S/4HANA-transformatie die volgend jaar van start zal gaan.
“We wisten dat we uiteindelijk naar EWM zouden gaan. Dan kun je veel tijd steken in het ontwikkelen van functionaliteit binnen het bestaande systeem, maar je kunt die stap ook naar voren halen. Zo doen we nu al ervaring op met EWM,” zegt Ron Duijs, IT projectleider bij Canon.
De aanpak: complexiteit beheersbaar maken
Een warehouse staat niet op zichzelf. Materialen komen binnen, worden opgeslagen, verplaatst en uiteindelijk gebruikt in productie. Juist die aansluiting op productie maakte de omgeving van Canon uitdagend.
Met SAP EWM bracht Canon deze processen samen in één warehouse-oplossing. Van goederenontvangst en interne voorraadbewegingen tot het beschikbaar stellen van grondstoffen aan de productie: SAP EWM stuurt en registreert de logistieke stappen.
McCoy bracht de specialistische SAP EWM-kennis in, terwijl Canon zelf verantwoordelijk bleef voor een deel van de implementatie en integratie. Daarbij werd bewust zo dicht mogelijk bij de SAP-standaard gebleven. Zo ontstond een oplossing die niet alleen werkt voor dit magazijn, maar ook waardevolle kennis en ervaring oplevert voor de volgende fase.
“De scope van het project was duidelijk afgebakend rondom warehousing, maar daarbinnen hadden we te maken met behoorlijk complexe processen en integraties. Juist daarom was het belangrijk om de basis goed neer te zetten en keuzes te maken die straks ook binnen SAP S/4HANA blijven werken,” aldus Ron.
Het resultaat? Een warehouse dat klaar is voor de toekomst
De livegang verliep vrijwel probleemloos en productiemedewerkers pakten de nieuwe manier van werken snel op. Voor Canon heeft de keuze voor SAP EWM inmiddels veel opgeleverd:
Betere traceability en ondersteuning van compliance
Materialen zijn door het hele warehouse- en productieproces nauwkeurig te volgen. Bij afwijkingen of audits is daardoor snel inzichtelijk waar materialen zijn geweest en wat ermee is gebeurd.
Minder handmatig werk
SAP EWM automatiseert en stuurt een groter deel van de warehouseprocessen.
Meer grip
Actuele informatie maakt het eenvoudiger om afwijkingen te herkennen, te onderzoeken en gericht op te lossen.
Eenvoudiger werken
Medewerkers worden digitaal ondersteund bij het uitvoeren van hun taken.
Minder afhankelijkheid van maatwerk
Door gebruik te maken van standaardfunctionaliteit in SAP EWM.
Toekomstbestendig
De opgedane ervaring vormt een waardevolle basis voor de bredere overstap naar SAP S/4HANA.
"Een nieuwe manier van werken brengt altijd wat terughoudendheid met zich mee. Mensen zijn gewend aan hun bestaande processen en moeten vertrouwen krijgen in iets nieuws. Maar na de livegang sloeg dat snel om: SAP EWM werd heel positief ontvangen en medewerkers pakten de nieuwe werkwijze snel op,” vertelt Ron.
Samenwerken als één team
Canon beschikt zelf over SAP-kennis. De rol van McCoy was daarom niet om het project over te nemen, maar om die kennis aan te vullen met specialistische SAP EWM-expertise.
Die combinatie werkte goed: Canon bracht de kennis van de eigen processen en systemen, McCoy de ervaring met SAP EWM en de keuzes die nodig zijn om een toekomstbestendige oplossing neer te zetten.
“De samenwerking met Eefke en Tertius was super. Het heeft eigenlijk geen week geduurd voordat het voelde alsof we collega's waren. Die laagdrempeligheid maakte samenwerken heel gemakkelijk,” zegt Ron.
Slimmer werken, meer werkplezier
De keuze om SAP EWM al vóór de grote S/4HANA-transitie te implementeren, heeft voor Canon goed uitgepakt. Het nieuwe magazijn werd een waardevolle testcase: de organisatie deed praktijkervaring op met SAP EWM, leerde van de implementatie en zag tegelijkertijd hoe de nieuwe manier van werken in de praktijk werd ontvangen.
Juist op de werkvloer is het resultaat zichtbaar. Productiemedewerkers worden beter ondersteund, processen zijn eenvoudiger en er is minder handmatig werk. Daarmee brengt deze eerste stap niet alleen waardevolle lessen voor de toekomstige transitie, maar ook nu al de filosofie van McCoy tot leven: Work Smart, Be Happy.
De volgende stap komt dichterbij
Op dit moment treffen Canon en McCoy samen de voorbereidingen voor de bredere SAP S/4HANA-transformatie, waarvan de implementatie naar verwachting begin 2027 van start gaat.
Sta je voor de keuze tussen doorontwikkelen in SAP WM of overstappen naar SAP EWM? Neem gerust contact op met Frank van de Pas voor meer informatie.