Hoe we binnen 9 maanden een compleet nieuw SAP-landschap opleverden

Veel projecten lopen uit, overschrijden het budget of voldoen niet aan de wensen van de business. Wij zijn er wél in geslaagd. Binnen 9 maanden zetten wij een compleet nieuwe SAP-landschap neer. Op tijd, binnen budget én met duidelijke toegevoegde waarde. 

Waarom een nieuw SAP-landschap? 

Het bestaande ERP systeem voldeed niet meer aan de huidige én toekomstige businessbehoeften van Aramco Europe. Essentiële functionaliteiten ontbraken en de flexibiliteit voor toekomstige groei was beperkt.

Om een schaalbare en toekomstbestendige oplossing te realiseren, stapte Aramco Europe over naar S/4HANA Private Cloud. Zo werd een stevige basis gelegd die niet alleen de huidige operatie ondersteunt, maar ook ruimte biedt voor toekomstige ambities.

De grootste uitdagingen 

De gestelde deadline was zeer ambitieus en dat was voor de scope van dit project best een forse uitdaging. Tevens moesten we migreren van SAP S/4HANA Public Cloud naar Private Cloud en dat was wereldwijd nog bijna niet gedaan. Dit maakte het een grensverleggend project voor iedereen die betrokken was. Er waren geen standaardtools of vooraf vastgestelde processen of procedures om dit type project te ondersteunen.

Daarnaast beschikte Aramco Europe over beperkte capaciteit om het project te ondersteunen, door andere prioriteiten. Dit maakte nauwe samenwerking en snelle besluitvorming extra belangrijk.

Het succes van dit project

Bij McCoy hebben we dit project gemanaged met ons eigen Simply PM-framework, gebaseerd op vier succespijlers:

• In Control: We leverden precies wat we beloofden — binnen tijd, budget én met extra scope.

• Fit for Purpose: Met onze aanpak leverden we exact wat Aramco’s business nodig had.

• Fit for People: We betrokken stakeholders en key-users actief tijdens het project en zorgden dat ze de nieuwe systemen adopteerden.

• Collaborate: Dankzij een zeer nauwe samenwerking met Aramco IT en de business maakten we dit project tot een succes. Door de inzet en toewijding van alle betrokkenen bereikten we onze doelen.

Het resultaat voor Aramco Europe

Samen met Aramco leverde McCoy een volledig nieuw SAP-landschap op, bestaande uit een compleet nieuwe SAP S/4HANA Private Cloud, een vernieuwd Ariba-platform, Vendor Information Management (VIM) én een naadloze integratie in het bestaande Aramco-landschap.

McCoy verzorgde de systeemconfiguratie, datamigratie én zorgde voor een soepele go-live. Dit alles dankzij intensieve training, grondige tests en nauwe samenwerking met de business. Het project werd gerealiseerd binnen de afgesproken planning, budget én scope.