3 onmisbare tools voor Data Migratie in SAP-projecten

Het inladen van data… Het is een veelvoorkomende taak die je als Data Migratie Consultant hebt. De afgelopen jaren heb ik als data migratie consultant met meerdere tools mogen werken en heb ervaren wat de voor- en nadelen zijn. Één ding weet ik zeker: het gebruik van de juiste tool kan jouw werk een stuk makkelijker maken. In dit blog ga ik dieper in op 3 tools die mijn werk als data migratie consultant positief hebben veranderd, zodat ook jij je data supersnel kan inladen.  

LSMW 

LSMW is een tool voor de overdracht van gegevens van niet-SAP-systemen (“Legacy Systems”) naar SAP R/3-systemen. De gegevens kunnen via verschillende manieren (Standard Batch/ Direct Input, Batch Input Recording, BAPI's of IDocs) in het SAP R/3-systeem worden geïmporteerd. Het maken van een LSMW-script kost tijd en vergt een behoorlijk niveau van technische kennis. De LSMW is gemaakt om data te laden in SAP R/3 maar kan ook gebruikt worden om data te wijzigen. De LSMW is ook beschikbaar op S/4 HANA systemen.

In onderstaande afbeelding zie je de belangrijkste kenmerken. 

Winshuttle 

Winshuttle is een externe tool waarmee je op elk willekeurig SAP-systeem kunt inloggen. Het laden van data met Winshuttle gebeurt in drie stappen. De eerste stap is het opnemen van een bepaalde transactie, de tweede stap is het opgeven welke velden je in welke volgorde wilt gebruiken, het zogenaamde “mappen”. De derde stap is het afspelen van het script. Hierbij wordt data uit een Excel-bestand gelezen en geladen in SAP. Na afloop geeft Winshuttle per regel het resultaat weer.

LTMC

LTMC is een web-based tool ontworpen voor klanten die hun bedrijfsgegevens willen overbrengen van SAP- of niet-SAP-systemen. Het maakt deel uit van zowel SAP S/4HANA als SAP S/4HANA Private en Public Cloud en deze wordt gestart me de app “Migrate Your Data” in de Fiori Launchpad (Data Migration Launchpad). Het maakt gebruik van migratieobjecten. Voor heel veel objecten is een Excel-template beschikbaar dat gevuld kan worden. In de LTMC kunnen ook waardes gemapt worden. Voorbeeld: oud leveranciersnummer 123 kan gemapt worden naar nieuw leveranciersnummer 456. Op die manier kun je de oude waardes in je load file zetten en worden ze automatisch omgezet naar de nieuwe waardes.

Welke tool kan ik het beste gebruiken? 

Zoals gezegd heeft elk systeem voor- en nadelen. Het is afhankelijk van jouw eigen kennis en ervaring welke tool het beste aansluit. Ontvang je graag persoonlijk advies? Neem contact op met Timothy de Windt (timothy.de.windt@mccoy-partners.com).