SAP Ariba Next-Gen is hét gesprek van de dag, maar wat verandert er écht?

Online en bij SAP-events wordt steeds meer aandacht gevraagd voor Ariba Next Gen. Maar wat is Ariba Next Gen? En wat gaat het voor jouw organisatie betekenen?

Wat is SAP Ariba Next-Gen

Next‑gen SAP Ariba markeert een fundamentele transformatie van SAP’s inkoopplatform. Het is de eerste moderne, AI-native source‑to‑pay-suite, gebaseerd op SAP BTP. Next-Gen is geen update van de huidige Ariba suite maar een geheel nieuwe omgeving, dit maakt het voor SAP mogelijk om sneller innovaties te implementeren.

Dit is relevant voor alle organisaties die op dit moment Ariba gebruiken, want op termijn zullen alle bestaande klanten omgezet worden naar Next Gen.

Met een verbeterde samenhang tussen de verschillende apps in Ariba en een vernieuwde UI verloopt het inkoopproces intuïtiever in Ariba Next-Gen. Ook zijn er standaard AI - Joule agents beschikbaar die taken automatiseren of de gebruiker ondersteunen in diverse taken. Bij elke release komen er nieuwe agents bij, en je hebt daarnaast de mogelijkheid om ze ook zelf te ontwikkelen binnen Joule en N8N.

Wat verandert er in SAP Ariba?

McCoy ziet veel verbeteringen in Next-Gen, zowel voor ons als implementatie partner en beheerder als voor de gebruikers. Zo wordt er afscheid genomen van het zogenaamde Parent-Child model en wordt het mogelijk met 3-tier omgevingen te gaan werken, wat beter aansluit op de traditionele SAP backend inrichting met een ontwikkel, test en productie omgeving. Het wordt ook mogelijk tussen deze omgevingen transporten op te zetten, vergelijkbaar met SAP S4HANA.

Praktische voorbeelden binnen verschillende modules

Ook binnen de apps zien we een aantal mooie nieuwe features. Zo maakt AI ondersteund Intake Management het voor de gebruiker gemakkelijker om aanvragen aan te maken en van de juiste details te voorzien. Vanuit het dashboard is de status van alle aanvragen eenvoudig te volgen.

Supplier Information Managent vormt een centraal punt voor alle leveranciersdata die door alle apps gebruikt wordt. Heel praktisch is bijvoorbeeld de mogelijkheid om relaties en hiërarchieën aan te leggen tussen leveranciers.

Ariba Contracts biedt in Next-Gen native de mogelijkheden van Icertis. Ook wordt het eenvoudiger om contract-uitnutting vanuit S/4 zichtbaar te maken in Ariba contracten.

Wat betekent dit voor bestaande SAP Ariba-klanten?

Op dit moment faciliteert SAP alleen nog maar greenfield implementaties. Maar binnenkort wordt het ook mogelijk om bestaande Ariba-omgevingen om te zetten naar Next-Gen. Op termijn gaan alle omgevingen over.

Als bestaande klant krijg je kosteloos een Next-Gen omgeving beschikbaar, hierop kan je je huidige of verbeterde processen testen, alvorens (gefaseerd) live te gaan met Next-Gen.

McCoy kan deze trajecten begeleiden. Ze vormen een mooie kans om bestaande processen nog eens tegen het licht te houden en het meeste te halen uit de nieuwe features die Next-Gen met zich meebrengt.

We kijken graag mee naar welke functionaliteiten er misschien niet waren bij de implementatie, maar waar Next-Gen wel kansen biedt.

Hoe bereidt McCoy zich voor op Next-Gen?

McCoy & Partners volgt de ontwikkelingen van Ariba Next-Gen vanaf het begin op de voet omdat we zien dat er voor klanten belangrijke verbeteringen in zitten. Zo was McCoy als enige Nederlandse partner van SAP recent aanwezig bij een tweedaags bootcamp voor Ariba Next-Gen. Daarnaast beschikt McCoy ondertussen over een werkende Ariba Next-Gen testomgeving waarin onze consultants de nieuwe mogelijkheden van Ariba Next-Gen direct implementeren. 

Meer weten over SAP Ariba Next-Gen?

Ben je nieuwsgierig geworden over Ariba Next-Gen, wil je meer weten over hoe je als bestaande klant om moet gaan met de overstap van Next-Gen, of wil je graag een demo zien in onze Next-Gen demo-omgeving? Neem contract met ons op via Sjoerd Hageraats (sjoerd.hageraats@mccoy-partners.com).