Breng je planning tot leven met de Value Driver Tree in SAP Analytics Cloud

Herkenbaar? Je bent uren kwijt aan het bijwerken van statische planningen, terwijl je juist behoefte hebt aan overzicht. In veel bedrijven draait planning nog steeds om statische tabellen, terwijl we bij rapportages allang gewend zijn aan visuele flexibiliteit. Jij hebt een planning nodig die leeft, mét dynamische visuals. Met de Value Driver Tree in SAP Analytics Cloud kan dat. In dit blog ontdek je hoe dit model je helpt om inzichten direct en visueel in je planning te verwerken.

Wat jij mist in planningstabellen

Standaard planningstabellen zijn handig voor het organiseren van data, maar missen een visueel overzicht van de belangrijkste drijfveren en onderlinge verbanden. Hier biedt de Value Driver Tree een uitkomst. Met de VDT krijg je een visuele keten van ‘drivers’ die de opbouw en het effect van je kernwaarden tonen. Zo zie je in één oogopslag hoe kritieke drivers elkaar beïnvloeden en wat hun impact is op het eindresultaat. Dit maakt je planning niet alleen visueel overzichtelijker, maar helpt ook om sneller beslissingen te nemen.

Hoe werkt een Value Driver Tree in de praktijk?

Laten we eens kijken naar een voorbeeld. Stel je voor, je wilt de totale personeelskosten voor het komende jaar plannen, verdeeld over interne en externe medewerkers. Voor beide categorieën gebruik je dezelfde value drivers, zoals basissalaris per FTE, verwachte salarisverhoging en aantal FTE's.

In een VDT worden deze variabelen direct met elkaar verbonden. Dit maakt het makkelijk om de kostenstructuur te visualiseren en scenario’s door te rekenen. Door te klikken op een knooppunt in de VDT zie je direct de opbouw en onderlinge verbanden tussen de kosten. Stel je past het basissalaris aan; dan zie je meteen wat dit betekent voor de totale kosten. Met een statische tabel is dit moeilijker en minder overzichtelijk, terwijl de VDT de impact van wijzigingen in één oogopslag toont. 

Voordelen van de VDT:

• Visuele weergave van kritieke drivers

• Snel inzicht in de opbouw van totale kosten

• Directe data-invoer en real-time updates

• Simulatie van scenario’s voor strategische planning

In onderstaande afbeeldingen zie je de VDT en een reguliere tabel. Zoals duidelijk zichtbaar maakt de Value Driver Tree het eenvoudig om de opbouw van kosten visueel en intuïtief te begrijpen dankzij de duidelijke verbindingen tussen knooppunten. Daarnaast kunnen wijzigingen direct worden doorgevoerd, waardoor je realtime inzicht krijgt in de impact op de gehele waardeketen—ideaal voor het simuleren van verschillende scenario’s.

Hoe bouw je een Value Driver Tree voor jouw planningsproces?

Een VDT maak je op basis van een planningmodel in SAP Analytics Cloud. Je kunt verschillende value drivers toevoegen als ‘measures’, waarbij tussenberekeningen worden opgeslagen als ‘calculated measures’. Voeg dimensies zoals ‘Datum’ of ‘Versie’ toe om verschillende scenario’s te simuleren en met filters specifieke VDT's per dimensie te creëren. Vervolgens kun je met één klik een Value Driver Tree genereren, die automatisch jouw modelstructuur volgt. 

Zo maak je Stap-voor-stap een VDT op maat:

• Selecteer je planningmodel: Voeg value drivers en tussenberekeningen toe.

• Maak een VDT in een Story: Kies Auto-create VDT from Model en selecteer de toplevel-meetwaarde.

• Pas je VDT aan: Voeg extra knooppunten en berekeningen toe om de VDT af te stemmen op je specifieke planningseisen.

• Gebruik filtering en styling: Creëer visuele varianten en versies om scenario’s te simuleren en analyses te vergemakkelijken.

Het model dat voor ons voorbeeld is gebruikt, is hieronder weergegeven.

Ontdek hoe een Value Driver Tree jouw planningsactiviteiten kan verbeteren

Heb je vragen over het implementeren van de VDT? Aarzel niet om contact op te nemen met Mathijs van Kooten (06-3130044) of Katrin van Boxtel (06-30011702) voor meer informatie.