Business Process Management: een essentieel onderdeel van elke SAP-implementatie 

Je hebt net een nieuwe SAP-oplossing gekozen voor je organisatie, maar weet je zeker dat het ook daadwerkelijk bijdraagt aan jouw bedrijfsdoelen? Het is een vraag die veel organisaties zich stellen tijdens een IT-implementatie. Business Process Management (BPM) biedt het antwoord. In deze blog nemen we je mee door de verschillende fases van Business Process Management: van het leggen van een sterke basis in de voorbereidingsfase tot het meten van succes na de implementatie. 

De voorbereidingsfase: de sleutel tot een succesvolle SAP-implementatie

Een succesvolle SAP-implementatie begint bij een sterke voorbereiding. Dit is hét moment om je bedrijfsprocessen kritisch onder de loep te nemen en duidelijke doelstellingen te formuleren. Business Process Management (BPM) speelt hierin een cruciale rol. Met BPM krijg je waardevol inzicht in je huidige processen: wat werkt goed en waar liggen verbeterkansen?

Door tools zoals Signavio Process Insights in te zetten, kun je bestaande procesdata analyseren. Deze tools identificeren automatisch zwakke punten en verbeteren je processen door concrete aanbevelingen en actiepunten te genereren. Zo focus je op verbeteringen die écht impact hebben. Door best practices uit jouw sector toe te passen, creëer je efficiënte en toekomstbestendige processen. Dit zorgt niet alleen voor een soepelere SAP-implementatie, maar ook voor een bedrijfsvoering die klaar is voor de toekomst.

Van ontwerp tot analyse: een blauwdruk voor succes

 Ontwerpfase

 In deze fase leg je de basis voor een succesvolle SAP-implementatie. Dit begint met een analyse van de huidige situatie, de As-Is processen. Vervolgens ontwerp je de gewenste situatie: de To-Be processen. Hierbij maak je gebruik van de best practices van SAP, zodat je processen aansluiten op bewezen werkwijzen en jouw bedrijfsdoelen.

Het resultaat? Een heldere blauwdruk van je toekomstige manier van werken wat de leidraad voor de technische implementatie is. Daarnaast weten op deze manier je medewerkers wat er gaat veranderen. Door gebruikers in deze fase actief te betrekken, creëer je draagvlak en bereid je de organisatie voor op een soepele overgang.

Analysefase

Het systeem draait inmiddels stabiel. Dit is het moment om te toetsen of alles volgens plan verloopt. Worden de nieuwe processen gevolgd? Zijn er knelpunten of mogelijkheden voor verbetering? Met process mining haal je waardevolle inzichten uit je data. Hiermee spoor je bottlenecks op en krijg je concrete input om processen verder te optimaliseren. Zo blijft je SAP-systeem bijdragen aan een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering.

Praktische tips voor een succesvolle start

 Om BPM écht succesvol in te zetten tijdens je SAP-implementatie, zijn er een paar belangrijke stappen. 

·       Wijs proceseigenaren aan: Zorg dat proceseigenaren een actieve rol krijgen. Zij zijn de drijvende kracht achter de nieuwe processen. 

·       Gebruik professionele BPM-tools: Tools zoals Signavio of ARIS zijn krachtiger en flexibeler dan PowerPoint of Visio. Ze bieden standaard content, connectoren en dashboards die jouw procesoptimalisatie eenvoudiger maken.

·       Maak slim gebruik van best practices: Profiteer van de ingebouwde standaardoplossingen en best practices die professionele tools bieden. Zo bespaar je kostbare tijd.

Wil je weten hoe wij jouw processen kunnen optimaliseren? 

Neem contact met ons op en ontdek wat BPM voor jouw organisatie kan betekenen.