Sustainability reporting in SAP? Dit moet je weten over CSRD. 

Duurzaamheid is een begrip dat vaak wordt gebruikt, en soms misbruikt. Toch is het inmiddels geen vrijblijvende ambitie meer. Zeker in de financiële wereld wordt duurzaamheid steeds concreter, vooral als het gaat om verslaglegging.

Wat moet je rapporteren? Wanneer geldt de verplichting? En belangrijker: hoe richt je dit goed in binnen je systemen?

We nemen je in deze blog mee in de essentie.

De Europese wetgeving

In 2015 spraken 194 landen in het Klimaatakkoord van Parijs af de opwarming van de aarde onder de 2 graden te houden. De Europese Unie vertaalde dit naar concrete doelstellingen: in 2030 moet de uitstoot van broeikasgassen met minimaal 55% zijn verminderd ten opzichte van 1990 en in 2050 moet Europa klimaatneutraal zijn.

Om deze doelen te realiseren, ontwikkelt de EU wetgeving die duurzame investeringen stimuleert en bedrijven verplicht transparant te rapporteren over hun impact. Daarbij richt de EU zich in eerste instantie op de kapitaalmarkt: kapitaal moet naar duurzame ondernemingen stromen. Maar wat is een ‘duurzame’ onderneming? En hoe vergelijk je bedrijven op dit vlak?

Daarvoor is de CSRD opgesteld.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vraagt van grote organisaties om transparant te rapporteren over ESG: Environmental, Social en Governance. Maar het gaat verder dan een rapportageverplichting. Het vraagt om inzicht, keuzes en regie.

Welke thema’s écht relevant zijn, bepaal je met een dubbele materialiteitsanalyse. Die is dubbel omdat je twee kanten tegelijk bekijkt. Aan de ene kant: wat is jouw impact op mens, milieu en maatschappij (inside-out)? Aan de andere kant: wat betekent een veranderende, duurzamere wereld voor jouw organisatie (outside-in)? Dat raakt niet alleen finance. Het heeft net zo goed invloed op HR, inkoop, strategie en reputatie. Duurzaamheid is daarmee geen apart domein, maar een integraal onderdeel van je bedrijfsvoering.

De uiteindelijke rapportage moet controleerbaar en audit-proof zijn. De accountant beoordeelt niet alleen de inhoud, maar ook de onderliggende processen en beheersing. Dit mondt uit in een verplichte accountantsverklaring bij de duurzaamheidsrapportage. En juist die verklaring is voor veel organisaties de echte katalysator. Zonder duidelijke data, goed ingerichte processen en aantoonbare interne controle is een goedkeurende verklaring simpelweg niet haalbaar.

Vanaf 2027 geldt deze verplichting voor grote EU-ondernemingen die voldoen aan minimaal twee van de volgende criteria: meer dan 250 medewerkers, meer dan €50 miljoen omzet of meer dan €25 miljoen balanstotaal. Voor beursgenoteerde en internationale organisaties gelden eerdere deadlines. En ook kleinere bedrijven krijgen ermee te maken, bijvoorbeeld via ketenverantwoordelijkheid. Afwachten is dus geen optie. Tijdig starten betekent grip houden — en werk slimmer organiseren.

Waar lopen bedrijven tegenaan?

De grootste uitdaging bij ESG-verslaglegging is het gebrek aan beschikbare en betrouwbare data. Veel datapunten gaan bijvoorbeeld over circulariteit: welk deel van ingekochte grondstoffen wordt circulair gebruikt? Die informatie is vaak niet beschikbaar in de keten of wordt niet structureel vastgelegd in systemen.

Daarnaast ontbreekt bij veel organisaties een data-infrastructuur waarmee duurzaamheidsinformatie op hetzelfde kwaliteitsniveau kan worden verzameld als financiële data. CSRD vereist externe controle. Dat betekent dat auditors nieuwe eisen stellen aan interne beheersing, documentatie en herleidbaarheid.

Het gevolg:

• Inconsistenties tussen afdelingen

• Onnauwkeurige schattingen

• Tijdrovende handmatige processen

• Verhoogd auditrisico

En daar ligt de echte uitdaging: hoe richt je je systemen zo in dat deze data structureel, betrouwbaar en controleerbaar is? 

Wat vraagt dit van je SAP-landschap?

ESG-reporting vraagt om geïntegreerde data over onder andere:

• CO₂- en broeikasemissies

• Energie- en waterverbruik

• Afval en recycling

• Leveranciersprestaties

• Werknemersgegevens

• Duurzame investeringen

Deze data raakt meerdere bedrijfsprocessen, en dus ook je ERP-systeem.

Met SAP Cloud for Sustainable Enterprises kunnen organisaties duurzaamheidsdata integreren in hun kernprocessen. Hierdoor wordt het mogelijk om prestaties te meten, analyseren en rapporteren op een gestructureerde en controleerbare manier.

Duurzaamheid wordt daarmee geen losse rapportage naast je ERP, maar een integraal onderdeel van je bedrijfsvoering. 

Waar kun je nu al mee starten?

Een goede voorbereiding begint met inzicht:

• Voer een dubbele materialiteitsanalyse uit om relevante ESG-KPI’s te bepalen.

• Breng in kaart welke duurzaamheidsdata je al vastlegt en waar hiaten zitten.

• Analyseer welke aanpassingen in je SAP-landschap nodig zijn om data gestructureerd en controleerbaar vast te leggen.

Begin op tijd — dat geeft rust en regie.

Wil je weten wat ESG-reporting concreet betekent voor jouw SAP-omgeving?

We denken graag mee over een aanpak, waarmee je voldoet aan wetgeving én slimmer werkt. Neem contact op met Nick Hurkmans via nick.hurkmans@mccoy-partners.com.