Wat is SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA is een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem, een intelligent business platform dat bedrijven in staat stelt om snel in te spelen op marktontwikkelingen. Door alle bedrijfsprocessen end-to-end te integreren, past SAP S/4HANA als een handschoen bij de behoeften van de business. SAP S/4HANA helpt bedrijven groeien, verduurzamen, klanttevredenheid verhogen en productieprocessen efficiënter maken. Dit alles in een tijdperk waarin aanpassingsvermogen cruciaal is.
IT-transformaties zijn complex, laten we daar eerlijk over zijn. Je hebt dus een partner nodig met expertise, een bewezen succesvolle aanpak en de juiste visie op samenwerking. Onze 250+ experts hebben een schat aan ervaring op het snijvlak van business en IT. En leggen zo altijd de focus op jullie échte businessprioriteiten.
SAP S/4HANA: Public vs. Private Cloud Edities
Jullie bedrijf en de processen zijn uniek. Waarom die van jullie ERP naar een standaard in de cloud brengen? Omdat het kwaliteits-, kosten- en schaalvoordeel zó groot is dat de keuze voor de meeste klanten een ‘no brainer’ wordt. Daarbinnen valt overigens nog wel het nodige te kiezen. Welke variant past het beste bij jullie?
SAP S/4HANA is het leidende ERP-platform in de markt en beschikbaar in 3 edities:
SAP S/4HANA Public Cloud wordt beheerd door SAP en biedt beperkte aanpasbaarheid en controle over het systeem. Het voordeel van de Public Cloud is de snelle implementatie en schaalbaarheid, omdat het systeem al volledig is opgezet en met standaard configuratie wordt opgeleverd door SAP. Hoewel er minder customization mogelijk is, maakt SAP S/4HANA Public Cloud gebruik van Scope Items. Dit zijn voor gedefinieerde bedrijfsprocessen die je kan activeren wanneer ze van toepassing zijn voor jouw bedrijf. Bovendien maakt SAP de nieuwe ontwikkelingen (zoals SAP Joule AI) als eerste beschikbaar in de Public Cloud, waardoor je als gebruiker ook als eerste van de nieuwste innovaties kunt profiteren.
SAP S/4HANA Public Cloud wordt beheerd door SAP. Het is in feite een On-premise systeem dat op de servers van SAP draait in plaats van op je eigen server. Hoewel er beperkte controle is over het systeem, biedt het nog steeds flexibiliteit doordat aanpassingen binnen bepaalde grenzen mogelijk zijn. Het voordeel van de private cloud is de snelle implementatie en schaalbaarheid.
SAP S/4HANA On-Premise biedt de mogelijkheid om het systeem lokaal (op een eigen cloud server) te installeren en te beheren. Vaak wordt hier gekozen voor een Hyperscaler als Azure Cloud, AWS of Google Cloud. Dit geeft bedrijven volledige controle over het SAP-systeem en de mogelijkheid om aanpassingen te doen binnen de grenzen van het systeem. Het biedt ook snelle respons en verwerking van gegevens.
Zo hebben ze ieder hun eigen specialiteiten en voordelen die aansluiten bij specifieke bedrijfsbehoeften.
SAP S/4HANA Implementaties
Een succesvolle transitie naar SAP S/4HANA Cloud vereist meer dan alleen IT; het draait om het leveren van meerwaarde voor de business. Onze aanpak garandeert dit.
Leg als eerste de basis met de bewezen SAP Activate methodologie voor een gestructureerde en efficiënte implementatie. Besteed vanaf het begin aandacht aan change management met onze Change Management aanpak om de acceptatie van veranderingen te bevorderen en projectkosten en risico’s te beperken.
Leer van best practices en standaardiseer waar mogelijk om kostbare implementatietijd te besparen. Verrijk de aanpak met unieke McCoy accelerators zoals SAP Signavio voor procesarchitectuur en SMART Re-use™ voor hergebruik van succesvolle investeringen. Blijf sturen op waarde, ook na go-live, om blijvende meerwaarde voor de business te garanderen.
Lees meer over de implementatie van SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Functionaliteiten
SAP S/4HANA biedt een hoop nieuwe functionaliteiten ten opzichte van zijn voorganger SAP ECC om de efficiëntie en effectiviteit van organisaties te verbeteren. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:
SAP Fiori: Biedt je eindgebruikers een vereenvoudigde, intuïtieve gebruikerservaring met een web-based UI. Met op gebruikersrollen gebaseerde apps die toegankelijk zijn vanaf elk apparaat, wat de bruikbaarheid en productiviteit van het systeem verbetert.
SAP Joule: Jouw slimme AI assistent. SAP Joule staat altijd klaar om je te helpen met taken en het vinden van informatie. Of je nu je adres wilt wijzigen of informatie over je teamleden wilt opvragen, Joule regelt het voor je. Joule wordt nu langzaam uitgerold over het gehele productportfolio van SAP.
Business Partners: Centraliseert het beheer van al jouw belangrijke partners. Zoals leveranciers, klanten, en natuurlijk medewerkers. Waardoor interacties en gegevensonderhoud worden vereenvoudigd.
Flexibele Workflows: Automatiseert bedrijfsprocessen zoals goedkeuringen van inkooporders en andere transactionele documenten. Hier is geen ABAP-ontwikkeling nodig is, waardoor het toegankelijk is voor niet-ontwikkelaars om deze workflows in te richten en te onderhouden.
Situation Handeling: Pak mogelijke problemen zoals verlopen offertes of overschreden budgetten proactief aan met realtime waarschuwingen en meldingen. Hiermee ben je de problemen voor en houd je meer tijd over voor waarde vermeerderend werk.
SAP S/4HANA Bedrijfs Processen
Finance & Control
SAP S/4HANA Finance & Control is samen met Supply Chain Management nog steeds het hart van het ERP Systeem. Deze blijft de functionaliteit bieden die je gewend bent, maar bevat ook verschillende nieuwe en verbeterde componenten. Deze helpen organisaties hun financiële processen te beheren en te stroomlijnen. Een aantal van deze nieuwe functies zijn:
SAP Central Finance: Harmoniseert en consolideert financiële gegevens van meerdere bronnen in SAP S/4HANA met behulp van real-time replicatie. Behoudt bestaande systemen en zorg voor nauwkeurige financiële rapportage.
SAP S/4HANA Advanced Financial Closing: Automatiseert en stroomlijnt financiële afsluitingstaken, biedt real-time monitoring, uniforme taakbeheer en op rollen gebaseerde toegang om de nauwkeurigheid en compliancy te verbeteren.
SAP S/4HANA Intercompany Matching & Reconciliation: Stroomlijnt het afstemmen van intercompany vorderingen/schulden, biedt real-time dashboardinzichten, gedetailleerde analyses en geautomatiseerde/handmatige afstemming.
SAP S/4HANA Accrual Engine: Automatiseert de verdeling van kosten over meerdere perioden, vermindert handmatige werklast en verbetert de nauwkeurigheid van de rapportage.
SAP S/4HANA Central Invoice Management: Stroomlijnt factuurverwerking met functies zoals automatische gegevensovername, uitzonderingsbeheer en real-time rapportage recht vanuit jouw SAP Systeem.
Supply Chain Management
SAP S/4HANA Supply Chain Management biedt ook veel nieuwe tools om logistiek, productie en inkoop/verkoopprocessen te stroomlijnen en optimaliseren. Dit verbetert de efficiëntie en besluitvorming in steeds complexere supply chain omgevingen. Een aantal verbeteringen zijn:
SAP S/4HANA Advanced Planning: Balanceert klantvraag en productie-efficiënties en vervangt SAP APO. Richt zich op productielocaties met behulp van forecasts en verkooporders voor vraagbeheer, waardoor planningsscenario's en besluitvorming in complexe omgevingen worden vereenvoudigd.
SAP S/4HANA Advanced Availability to Promise: Geeft prioriteit aan B2B-klanten boven B2C wanneer de voorraad schaars is, met behulp van één materiaalnummer. Beheert producttoewijzing efficiënt, vereenvoudigt materiaalbeheer en staat flexibele toewijzingsgroepen toe. De Fiori-app ondersteunt toewijzingsbeheer en visualisatie.
SAP Basic Transportation Management: Inbegrepen in de standaard S/4HANA-licentie. Stroomlijnt inkomende en uitgaande transportactiviteiten, verhoogt de efficiëntie en verlaagt de kosten.
SAP S/4HANA Predictive MRP: Stemmen vraag en aanbod op elkaar af door de vraag te voorspellen en beschikbare capaciteit te plannen. Creëert scenario's om de productie te optimaliseren, rekening houdend met voorraadoverdrachten, inventaris en productiebeperkingen. De app helpt bij het beoordelen en vergelijken van simulaties voor capaciteits- en supply chain-problemen.
Sales & Distribution
SAP S/4HANA Sales & Distribution is het onderdeel dat is ontworpen om verkoopprocessen te stroomlijnen, klantorders te beheren en distributie te optimaliseren. Naast alle bestaande functionaliteit van SAP ECC bied het ook geavanceerde nieuwe tools zoals:
SAP S/4HANA Settlement Management: Flexible Contract Management stelt je in staat je commerciele overeenkomsten zoals verkoopkortingen, commissies en royalty’s makkelijker te beheren. Dit biedt verbeterde mogelijkheden voor het afhandelen van voorzieningen en afrekeningen alsook uitgebreide rapportagemogelijkheden via SAP Fiori apps. Condition Contract Management Ondersteunt gedetailleerd beheer van voorwaarden en overeenkomsten, waardoor een nauwkeurigere en transparantere afhandeling van voorwaarden mogelijk is. Het systeem maakt gebruik van nieuwe data-structuren en verbeterde gegevensmodellen voor het registreren en verwerken van zakelijk volume en financiële transacties.
SAP S/4HANA Backorder Processing: stelt bedrijven in staat om hun voorraadallocatie en orderbeheer te optimaliseren door gebruik te maken van geavanceerde prioriteringsregels en machine learning-modellen. Deze functie helpt bij het prioriteren van belangrijke klanten en orders, herverdeling van beschikbare voorraad, en biedt inzichten in backorderstatistieken via SAP Fiori apps. Dit resulteert in verbeterde klanttevredenheid en efficiëntere operationele processen.
SAP S/4HANA Customer Management (extensie): integreert serviceprocessen, biedt verbeterde zichtbaarheid, uitgebreide kosten- en omzettracking, realtime analyses en gedetailleerde financiële inzichten, allemaal met minimale aanpassing.
Sourcing & Procurement
Net als alle andere onderdelen, biedt ook SAP S/4HANA Sourcing & Procurement veel nieuwe en verbeterde functies voor het gehele inkoopproces:
Sourcing & Contract Management: Helpt bij het verkrijgen van de juiste producten en diensten tegen de beste prijzen van betrouwbare leveranciers, versterkt door integratie met Ariba Network of Ariba Sourcing.
Operationele Inkoop: Biedt een robuust Self Service Procurement-proces met gebruiksvriendelijke interface en nieuwe functies zoals het vasthouden van meerdere concept Aanvragen Tot Bestellen (ATB’s) en vergaande integratie met het SAP Ariba Netwerken voor communicatie met je leveranciers.
Leveranciersbeheer: Omvat leveranciersclassificatie en -evaluatie, wat helpt bij het categoriseren en evalueren van leveranciers op basis van criteria zoals innovatie en duurzaamheid.
Integratie met SAP Ariba: Naadloze integratie met SAP Ariba voor verbeterd contractbeheer, sourcing en operationele inkoop, wat zorgt voor een efficiënter inkoopproces en betere samenwerking met leveranciers.
Embedded Analytics
SAP S/4HANA Embedded Analytics gaat over verschillende onderdelen die bedrijven helpen bij het real-time analyseren en visualiseren van hun data binnen het ERP-systeem. Dit is mogelijk doormiddel van de SAP HANA databases waar S/4HANA op is gebouwd, en geeft toegang tot:
Analytical Apps: Voorgebouwde applicaties die inzicht geven in operationele prestaties.
Smart Business Cockpits: Dashboards en KPI's voor realtime monitoring van bedrijfsprocessen.
Multi-dimensional Reporting: Flexibele rapportagemogelijkheden voor diepgaande analyses.
Real-time Data Processing: Mogelijkheid om analyses uit te voeren op actuele data, zonder vertraging.
Development & Data Management
SAP S/4HANA biedt naast standaard functionaliteit, ook nog verschillende mate van ruimte voor aanpassingen in de systemen. Daarnaast zijn er ook meer en eenvoudigere mogelijkheden voor data migratie en data management:
BAdI Implementaties: Ontwikkel aangepaste applicaties en uitbreidingen voor specifieke bedrijfsprocessen.
Fiori Development: Creëer gebruikersvriendelijke, rolgebaseerde apps met SAP Fiori voor een consistente gebruikerservaring.
Data Migration Cockpit: Migreer eenvoudig data van legacy-systemen naar S/4HANA.
API Management: Beheer veilige en efficiënte API's voor integratie met andere systemen en applicaties.
SAP S/4HANA Klantverhalen
S/4HANA is een platform voor bedrijven met ambitie. We delen graag een aantal van die ambities van onze klanten met je:
Royal FloraHolland mikte op en bereikte de top van ‘Best in Finance’ met de financiële processen.
Marel ambieerde ‘One Face to the Customer’ en 12% groei per jaar. Hiervoor versimpelden we de organisatiestructuur en het operating model.
Strukton sorteerde voor op een datagedreven toekomst en ‘slimme gebouwen’.
Irish Distillers (IDL) ambieerde een groei van 12 naar 20 miljoen dozen whisky met bestaande bottelarij en personeelsbestand.
Lees hier meer van onze klantverhalen
Overstappen naar SAP S/4HANA
Stel jezelf eens de vraag: “Wil je blijven werken met software die je niet in staat stelt om in real-time te reageren op veranderingen in de markt? Waarmee je niet kunt profiteren van disruptieve technologie als AI en Machine Learning?” Je moet de verhuizing naar SAP S/4HANA niet zien als de zoveelste upgrade. Praat liever over de flexibele mogelijkheden tot innovatie die het je biedt.
Strategische ambities vragen om een duidelijke richting. Definieer daarom eerst scherp de redenen voor een overstap naar S/4HANA, en doe dat met business én IT. De ervaring leert dat je hiervoor een stevige, inhoudelijke sparringpartner nodig hebt. Als McCoy leveren wij inspiratie, laten je alle mogelijkheden zien én stellen de kritische vragen. Zo zorgen we dat je precies de juiste keuzes maakt. Dat doen we in een kort en krachtig Discovery traject.
Wij hebben de 5 belangrijkste redenen voor overstappen op een rijtje gezet
Wat zijn de Top 5 FAQs over SAP S/4HANA?
Overstappen naar SAP S/4HANA is als investeren in een elektrische auto. "Waarom zouden we een nieuwe auto kopen, die oude rijdt toch nog prima? Een goede onderhoudsbeurt, nieuwe banden eronder en je kunt er weer jaren tegenaan." Discussies over de keuze tussen een upgrade of vervanging worden niet alleen aan de keukentafel gevoerd. Binnen bedrijven speelt het investeringsvraagstuk ook, maar dan over het administratie (ERP) systeem. We geven je graag wat brandstof om deze discussie goed te voeren.
Denk aan de cloud edities als kiezen tussen een huurwoning en een koopwoning. Bij Public Cloud is dit je huurwoning. Je profiteert van de eenvoud en lagere kosten. Alles wordt voor je onderhouden, en je hebt minder zorgen. Maar, minder aanpassingsmogelijkheden. Perfect voor kleinere bedrijven die willen opschalen zonder veel IT-zorgen. Bij Private Cloud is het je koopwoning. Meer controle en aanpassingsmogelijkheden. Je kunt de muren schilderen zoals je wilt, maar het onderhoud is jouw verantwoordelijkheid. Ideaal voor grotere bedrijven met specifieke behoeften.
De implementatie van SAP S/4HANA verloopt gestructureerd via de SAP Activate Methodologie: van planning en voorbereiding tot configuratie en uitrol. Change management en best practices zorgen voor een soepele overgang. Na go-live blijft voortdurende optimalisatie essentieel, vergelijkbaar met regelmatig auto-onderhoud, om blijvende bedrijfswaarde te garanderen.
Een SAP S/4HANA implementatie duurt meestal tussen de 6 maanden en 2 jaar, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijfsprocessen en de gekozen editie. We hebben zelfs een S/4HANA Public Cloud implementatie in 2,5 Maand gedaan!! Vergelijk het met het bouwen van een huis: een eenvoudig huis is snel klaar, een villa met alle luxe voorzieningen duurt wat langer.
Er zijn veel nieuwe snufjes. Denk aan SAP Fiori voor een betere gebruikersinterface. SAP Joule is je eigen AI-assistent, zoals Siri of Google Assistant, maar dan voor je bedrijf. Flexibele Workflows om processen te automatiseren. En als laatste Situation Handling voor realtime waarschuwingen, om problemen aan te pakken voordat ze ontstaan.
