Mike van Voorthuizen
Work smart_Be happy

Zo optimaliseer je de Customer Experience

De Customer Experience verbeteren doe je over de assen van people, process en platform. In die volgorde. Waar de prioriteiten liggen bepaal je met een korte QuickScan die de hele Customer Journey van jouw bedrijf in kaart brengt.

Relevant blijven? Breng de Customer Experience op orde.

‘Wij hebben al een CRM-systeem, dus met onze Customer Experience zit het wel goed’. Die horen we vaak, en het klopt helaas niet helemaal. Een CRM-systeem kan goud waard zijn. Maar het systeem zelf doet niets, behalve ondersteunen.

De vraag is hoe je de mindset van de mensen transformeert en processen zo inricht dat het écht, overal, om de klant draait. Dat is pure noodzaak in een wereld vol kritische klanten waarin één negatieve online review je kan maken of breken.

5 Redenen

5 redenen om Customer Experience prioriteit te maken

Geweldige ervaringen ontstaan niet toevallig, maar door zorg en aandacht.

Bouw relaties die langer meegaan

Wat is het?

Wat is Customer Experience?

Wat is Customer Experience?
De echte definitie van Customer Experience
Klantverwachtingen gestuurd door B2C-ervaringen
Wat zijn de 3 niveaus van Customer Experience?
Wat is de waarde van O- en X-data

Zo optimaliseer je Customer Experience.

Denk even terug aan de laatste keer dat je zelf een klantenservice belde en van het kastje naar de muur werd gestuurd. Geen enkele afdeling kon je verder helpen. Precies die ervaring wil je voorkomen voor jouw eigen klanten. Dat brengt ons op het ‘hoe’ van Customer Experience.

People, process, platform

Een CRM-systeem is een mooi platform. Maar als je de O-data die in dat CRM-systeem staan niet combineert met aangesloten deelprocessen en draagvlak onder collega’s, heb je er weinig aan. Wij benaderen een optimale Customer Experience daarom altijd over 3 assen: People, Process en Platform. In die volgorde.

Customer Experience in het DNA

Je hebt mensen nodig om Customer Experience waar te maken. Zorg daarom dat klantgerichtheid in het DNA van je bedrijf zit, van verkoop, bezorgers, monteurs en management tot aan de schoonmaker. Alleen als zij echt de klant willen helpen en verwachtingen waarmaken, werkt de CE-strategie. Verandermanagement is dus een belangrijke component in de aanpak.

Sluit alle processen uit de klantreis op elkaar aan

Denk de volledige klantreis door en richt daarna je processen erop in. Ze moeten allemaal op elkaar aansluiten om dat kastje naar de muur gevoel te voorkomen. Wij beginnen bij onze klanten met CE-ambitie altijd met een QuickScan van de Customer Journey. Het geeft inzicht in de klantreis én de knelpunten in het proces die je als eerste aan wilt pakken.

SAP CX als platform

SAP CX faciliteert Customer Experience met onder meer modules voor een sales-, marketing en service cloud. Daarmee maak je het de mensen makkelijk om topservice te leveren en integreer je alle processen eenvoudig.
De voordelen

Business voordelen van Customer Experience

01
Je blijft relevant.

10 jaar terug selecteerden jouw klanten nog op prijs. Toen werd kwaliteit belangrijker. Nu gaat het om de klantervaring. Heb je die niet op orde? Dan haken klanten af, word je (negatief) gespreksonderwerp op feestjes en heb je binnen een paar jaar geen bestaansrecht meer.

02
Verkoopkosten zijn lager.

Wel eens ervaren hoe lastig het is een salesafspraak te maken? Bedrijven zijn kritisch op wie ze over de vloer laten komen. Maar jouw monteurs lopen er dagelijks en weten precies wat gaande is. Dat is twee vliegen in één klap: service verlenen en verkoopkansen spotten.

03
Klanten blijven langer.

Hoeveel kost het jouw bedrijf om een nieuwe klant binnen te halen? Het is niet nodig om te stunten met cadeaus en kortingen. Liever niet zelfs: die klanten zijn een jaar later zo weer weg. Een goede Customer Experience houdt de achterdeur dicht. Want waarom weggaan als je continu op je wenken bediend wordt?

04
Medewerkers blijven langer.

We willen trots zijn op wat we doen. Dat geldt ook voor jouw medewerkers, en helemaal voor de jongere generaties. Succesvolle bedrijven trekken succesvolle mensen aan. En dat is de beste (en goedkoopste) wervingsstrategie die je kunt hebben in deze krappe arbeidsmarkt.

05
Efficiënter werken.

Stel je eens voor dat de klantenservice een inkomende vraag ‘first time right’ kan afhandelen. Geen ‘doorzetten naar de tweede lijn’ meer, maar een strak proces en alle informatie direct beschikbaar in het systeem. Daarmee sta je de klant niet te woord, maar beantwoord je de vraag. Dat is niet alleen goed voor de beleving, maar ook voor efficiency.

06
Meer onderscheidend vermogen.

Iedereen kan zeggen dat hij klantgericht is. Maar het verschil zit in hoe je het laat voelen. Bedrijven die hun Customer Experience serieus nemen, creëren een beleving die niet te kopiëren is. En dát is de reden dat klanten kiezen, en blijven kiezen, voor jou.

Welk business voordeel van Customer Experience wil jij bereiken?

Neem contact op met Marlou Baks voor een vrijblijvend gesprek. Onze CX-expert leunt graag eens met je achterover om te kijken welke business voordelen Customer Experience jouw bedrijf kan opleveren.