Betere strategische beslissingen nemen middels goede financiële planning

Een goede financiële planning is noodzaak voor elke organisatie die strategisch wil groeien. Het plan laat immers zien of de strategie haalbaar is. Het financieel plan is veel meer dan een optelsom van cijfers. Het is de vertaling van strategische doelen naar concrete budgetten. En juist daar zitten vaak de uitdagingen: hoe zorg je ervoor dat plannen, budgetten en forecasts op elkaar aansluiten? Hoe maak je de vertaalslag van strategie naar operatie, zonder te verdwalen in losse Excelsheets of eilandjes van informatie?

De uitdagingen van financiële planning

Veel organisaties worstelen met versnipperde planningsprocessen. Strategische plannen worden opgesteld, maar het is vaak lastig om die plannen te verbinden aan het budget en de forecast. Data stroomt niet optimaal door de verschillende lagen van de organisatie, waardoor het vergelijken van planningen onderling – of met actuals – tijdrovend en foutgevoelig is. Daarnaast ontbreekt vaak het inzicht in de opbouw van cijfers: waar komen de kosten vandaan? Hoe zijn de aannames opgebouwd? Wat is het effect van een wijziging in de forecast op het totale resultaat?

Een goede financiële planning geeft grip en inzicht om strategische ambities waar te maken. Juist in een tijd van snelle verandering is de behoefte aan actuele en consistente stuurinformatie groter dan ooit.

Er is een beter alternatief

Tegenwoordig zijn er krachtige planningstools beschikbaar die het proces niet alleen efficiënter maken, maar ook inzichtelijker, betrouwbaarder en flexibeler. Denk bijvoorbeeld aan SAP Analytics Cloud Planning (SAC-P) of Vena. Deze tools helpen organisaties bij het centraliseren van hun planningsprocessen, het automatiseren van workflows en het verbeteren van datakwaliteit. Toch zien we dat veel bedrijven aarzelen om de stap te zetten – vaak vanwege beperkte budgetten of complexiteit. En daar komen wij in beeld.

Onze aanpak: pragmatisch en doelgericht

Bij McCoy begrijpen we dat je niet eindeloos kunt investeren in tooling – de kernprocessen zoals sales, productie en financiële administratie gaan altijd voor. Daarom kiezen we voor een pragmatische aanpak.

We starten met een Explore-fase waarin we gebruikers op een laagdrempelige manier meenemen in de mogelijkheden van een moderne planningsoplossing. Hierbij maken we gebruik van voor gedefinieerde modellen, invoerformulieren en rapportages. Vervolgens brengen we de verschillen met jullie specifieke situatie in kaart en houden we de inrichting bewust eenvoudig.

Want eenvoud betekent snelheid, adoptie en wendbaarheid.

Na de Explore-fase volgt de Realize-fase. Hierin breiden we de voorgedefinieerde inhoud uit met de aanpassingen en wensen die in de Explore-fase zijn vastgesteld. We werken iteratief in sprints van drie weken, met aan het einde van elke sprint een gezamenlijke review. Tijdens deze sessies nemen we de gebruikers actief mee door de nieuwe functionaliteiten. Zo ontstaat er een natuurlijk leerproces, groeit het vertrouwen in de oplossing en wordt de adoptie vanaf dag één versterkt.

Onze aanpak zorgt ervoor dat jullie niet alleen snel operationeel zijn, maar ook klaar om door te groeien – op een manier die past bij de organisatie, de mensen en de ambities.

Waarom McCoy?

Wij combineren diepgaande kennis van finance en technologie met een no-nonsense mentaliteit. Onze consultants denken vanuit de business en zorgen voor draagvlak in de organisatie. Door klein te starten en slim gebruik te maken van standaardcomponenten, realiseren we snel waarde. En altijd met oog voor de eindgebruiker.

Elke planningsuitdaging vraagt om een andere aanpak. Lees ook hoe we dat doen bij Workforce Planning en Sales Planning.

• Blog: SAP Analytics Cloud (SAC) en SAP Group Reporting: de perfecte combinatie voor jouw financiële planning

• Video Gio: Top-down forecast aanpassingen in SAP Analytics Cloud

• Scope item: Financial Planning scope item (nog te schrijven door Gio)

• Video Mathijs: Hoe versnel je het Forecasting Proces met SAC?