iCertis Contract Management | Grip op contracten

iCertis Contract Intelligence

iCertis Contract Intelligence maakt van contractbeheer een strategisch instrument met centraal inzicht, minder risico en meer waarde.

Meer weten

Contractmanagement dat verder gaat dan opslag

Elke organisatie verwerkt inkomende facturen, vaak een noodzakelijk proces zonder directe waardecreatie. Maar fouten, vertragingen of mismatches kunnen wél flinke impact hebben op cashflow, leveranciersrelaties of compliance. Tijd dus om dit proces niet alleen te digitaliseren, maar echt te optimaliseren. Intelligent, schaalbaar en naadloos te integreren je SAP-omgeving.

Icertis Contract Management (ICM) is hét platform voor digitaal contractbeheer. Het biedt organisaties de mogelijkheid om het volledige contractlevenscyclusproces – van opstellen en onderhandelen tot naleving en vernieuwing – centraal en slim te beheren. Dankzij krachtige automatisering, integraties met ERP- en CRM-systemen en realtime inzichten in verplichtingen en risico’s, verandert contractbeheer van een administratieve taak in een strategisch instrument.

Voordelen

Zo maakt iCertis van contractbeheer een strategische motor

De kracht van iCertis schuilt in het naadloos verbinden van afdelingen, waardoor contractbeheer van een juridische noodzaak veranderd in een strategische motor voor de gehele organisatie.

Verhoogde efficiëntie en kortere cyclustijden

iCertis stroomlijnt contractbeheer van opstellen tot verlengen met geautomatiseerde workflows, versnelt goedkeuringen en vermindert handmatig werk.

Minimaliseren van ‘Contract Leakage’ en kostenbeheer

AI-gestuurde inzichten

Risicobeheer en naleving

Verbeterde zichtbaarheid en samenwerking

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Contract lifecycle

Van contractstart tot waardecreatie: grip op de volledige contract lifecycle

Van eerste aanvraag tot verlenging: met iCertis stuur je elke stap aan op efficiëntie, compliance en maximale waarde.

Initiatie

Het starten van het contractproces, vaak door middel van een "request for" document (RFx).

Onderhandelen en samenwerken

Het opstellen, herzien en bediscussiëren van contractvoorwaarden met interne en externe partijen.

Beoordeling en goedkeuring

Het routeren van het contract door de juiste hiërarchie van beslissingsmakers (juridisch, financiën, etc.).

Executie

Het formeel ondertekenen van het contract, waardoor het juridisch bindend wordt, vaak met elektronische handtekeningen.

Lopend beheer en compliance

Het monitoren van de contractprestaties, naleving van verplichtingen en service level agreements (SLA's).

Vernieuwing/afsluiting

Het aansturen op verlenging of beëindiging van het contract aan het einde van de looptijd.

Digitalisatie en AI-verwerking

Na het digitaliseren van contracten, gebruikt de Icertis AI (getraind op miljoenen contracten) machine learning en natural language processing (NLP) om gegevens te extraheren en te structureren.

Integratie en realisatie van waarde

De gestructureerde contractgegevens worden geïntegreerd in andere bedrijfssystemen (zoals ERP of CRM) om een "systeem van intelligentie" te creëren. Dit zorgt ervoor dat de volledige intentie en waarde van elk contract wordt gerealiseerd in operationele processen.

Inzichten en automatisering

De AI levert diepgaande, onverwachte zakelijke inzichten op basis van de contractgegevens, waardoor procesautomatisering en slimmere, op maat gemaakte beslissingen mogelijk worden.

FAQ

Veelgestelde Icertis vragen

Wat is Icertis?

Welk probleem lost Icertis op?

Hoe helpt McCoy jouw organisatie met contract management?

Waarom kiezen voor McCoy bij contractmanagementvraagstukken?

Meer grip op je contractmanagement?

Laat ons je helpen met de juiste oplossing

Succesvol veranderen begint bij je gebruikers

Iedere SAP-inkoopimplementatie voeren we uit samen met onze Change Management-collega’s. Zij begeleiden gebruikers door de verandering en zorgen dat het nieuwe of aangepaste systeem écht wordt omarmd. Met heldere communicatie over voordelen en procesveranderingen, zoals inkoop en contractbeheer, verminderen we weerstand en vergroten we de adoptie. Zo borgen we dat de oplossing blijvend resultaat oplevert.

Lees meer over onze Change Management aanpak

Zorgeloos SAP Ariba-beheer voor jouw inkooporganisatie

Managed Services zijn essentieel voor een succesvolle SAP-omgeving. SAP is complex en bedrijfskritisch, en vraagt om continu onderhoud, monitoring en updates. Dankzij beheer door McCoy-experts blijven prestaties optimaal en blijven beveiliging en compliance gewaarborgd. Zo kan uw organisatie zich richten op de kernactiviteiten, terwijl wij de technische complexiteit volledig uit handen nemen.

Lees meer over onze beheer aanpak