SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

De ambitie is er: meer samenwerking met Finance, Supply Chain en Business Units. Maar de dagelijkse druk van operationele taken belemmert vaak de stap naar een meer toekomstgerichte rol. Hoe maak je van inkoop een volwaardige businesspartner? En hoe zorg je voor meer grip, inzicht en samenwerking?

Meer weten?

Realtime inzicht en geïntegreerde processen

SAP S/4HANA Sourcing & Procurement biedt organisaties de mogelijkheid om inkoopprocessen volledig te integreren met de rest van de bedrijfsvoering. Dankzij realtime data, slimme automatisering en naadloze koppelingen met finance, logistiek en leveranciersbeheer, ontstaat er een compleet en actueel beeld van de hele keten. Dit stelt inkoop in staat om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen, risico’s te beperken en actief waarde toe te voegen aan de organisatie. Kortom, S/4HANA Sourcing & Procurement transformeert traditionele inkoop in een strategische, digitale functie binnen de organisatie.

De voordelen

Voordelen van SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

Krijg grip op sourcing en procurement met SAP S/4HANA. Voor meer inzicht, betere samenwerking en efficiëntere inkoopprocessen.

Gebruiksvriendelijke en intuïtieve inkoopervaring

GUIDED BUYING & FIORI UI

De S/4HANA-interface is gebaseerd op SAP Fiori en uitgebreid met een verbeterde Guided Buying-integratie. Gebruikers worden automatisch naar de juiste kanalen en voorkeursleveranciers geleid, terwijl beleidsregels en goedkeuringsprocessen direct worden toegepast. Zo voorkom je ongeoorloofde uitgaven en maak je compliant inkopen eenvoudiger.

Realtime inzicht voor betere beslissingen

GEÏNTEGREERDE ANALYTICS

S/4HANA biedt realtime inzicht in uitgaven, leveranciersprestaties en voorraadniveaus via geïntegreerde dashboards. Zo beschik je altijd over actuele informatie en kun je sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen.

Sterker leveranciersbeheer en betere samenwerking

CENTRAAL LEVERANCIERSBEHEER

Met S/4HANA centraliseer je leveranciersinformatie, beoordeel je prestaties en beheer je contracten op één plek. Dat zorgt voor meer grip, sterkere samenwerkingen en minder risico’s in de keten.

Slimme automatisering met innovatieve technologie

AI & MACHINE LEARNING

S/4HANA zet machine learning en kunstmatige intelligentie in om taken te automatiseren, zoals het matchen van facturen en het doen van slimme aanbevelingen. Dat verkleint de kans op handmatige fouten en verhoogt de efficiëntie.

Meer samenwerking en transparantie in de keten

SAP BUSINESS NETWORK

Via het SAP Business Network werken inkopers en leveranciers nauwer samen. Dit versterkt het onderlinge vertrouwen en vergroot de transparantie. Door realtime data heeft management continu inzicht in het verloop van processen.

Strategische inkoop en gestructureerd contractbeheer

INKOOP & CONTRACTMANAGEMENT

S/4HANA ondersteunt strategische inkoop met functionaliteiten voor onderhandelingen, veilingen en overzichtelijk contractbeheer. Zo werk je doelgerichter samen en houd je grip op afspraken en kosten.

De hoofdprocessen

Het source-to-pay proces in S/4HANA

Behoeftebepaling/Requisitioning

Het creëren en beheren van interne aanvragen voor materialen of diensten (self-service of professioneel).

Leveranciersselectie en contractbeheer

Dit process omvat de volgende stappen: - Identificeren en evalueren van leveranciers. - Beheren van aanbestedingen (Request for Information/Proposal/Quotation - RFI/RFP/RFQ). - Opstellen en beheren van (langlopende) inkoopcontracten en planningsafspraken. - Toewijzen van inkoopbronnen (source assignment).

Operationele Inkoop

Het creëren en beheren van inkooporders middels geautomatiseerde processen zoals flexibele goedkeuringsflows. Diverse inkoopscenario’s worden ondersteund zoals voorraadartikelen, verbruiksartikelen, diensten en uitbestedingen (subcontracting).

Voorraadbeheer en Goederenontvangst

Het registreren van goederenontvangsten en het beheren van voorraadstromen en – waardering.

Factuurafhandeling en Betaling

Dit proces omvat de registratie en verificatie van facturen en geautomatiseerde factuurafhandeling. Het SAP Business Network voor facturen is ideaal om facturen digitaal te ontvangen en geautomatiseerd te kunnen verwerken.

Rapportage en Analyse

Realtime monitoring en analyse van inkoopgegevens en KPI's (Key Performance Indicators).

Stamgegevensbeheer

Beheer van essentiële gegevens zoals leveranciersstamgegevens (Business Partner), materiaalstamgegevens en inkoop-info records.

Next-gen SAP Ariba: volledig geïntegreerd met S/4HANA

Next-gen SAP Ariba, geïntegreerd met S/4HANA, stroomlijnt het gehele "source-to-pay"-proces door middel van een naadloze, end-to-end gebruikerservaring. Deze integratie elimineert datasilo's, waardoor realtime inzicht in uitgaven en de financiële status mogelijk wordt, direct vanuit de S/4HANA-omgeving.

FAQ

Veelgestelde SAP Fieldglass vragen

Welke stap kun je zetten met SAP S/4HANA Sourcing & Procurement?

Hoe zorgt SAP S/4HANA voor een geïntegreerd inkoopproces?

Wat is de aanpak van McCoy bij S/4HANA Sourcing & Procurement?

Waarom kiezen organisaties voor McCoy?

Een succesvolle implementatie is pas het begin.

Minstens zo belangrijk is dat gebruikers de verandering omarmen én dat de omgeving betrouwbaar blijft presteren. Daarom ondersteunen we organisaties ook na de implementatie met Change Management en Managed Services.

Zorg dat gebruikers de verandering omarmen

Nieuwe software levert pas waarde op als mensen ermee werken. Onze change consultants begeleiden gebruikers met communicatie, training en adoptie, zodat nieuwe processen duurzaam worden ingebed.

Lees meer over Change Management

Haal het maximale uit je SAP-omgeving

Met Managed Services zorgen we voor continu beheer, monitoring en optimalisatie van je SAP-landschap. Zo blijft de omgeving veilig, stabiel en klaar voor de toekomst.

Lees meer over Managed Services