Slim factuurbeheer met OpenText VIM voor SAP

VIM voor SAP by OpenText

Met de nieuwste generatie van OpenText Vendor Invoice Management (VIM) voor SAP zet je de stap naar volledig intelligent factuurmanagement.

Meer weten

Heb jij je factuurafhandeling onder controle?

Elke organisatie verwerkt inkomende facturen, vaak een noodzakelijk proces zonder directe waardecreatie. Maar fouten, vertragingen of mismatches kunnen wél flinke impact hebben op cashflow, leveranciersrelaties of compliance. Tijd dus om dit proces niet alleen te digitaliseren, maar echt te optimaliseren. Intelligent, schaalbaar en naadloos te integreren je SAP-omgeving.

Voordelen

De nieuwste generatie van VIM is sneller, slimmer en eenvoudiger

en helpt organisaties naar volledig intelligente factuurverwerking.

Vendor Invoice Management voor SAP by OpenText

De hoofdprocessen in 3 stappen

Automatische factuurherkenning via OCR

Het automatische factuurherkenningsproces in VIM start met het digitaliseren van e-mailbijlagen. OCR-technologie zet visuele info om in data. OpenText Intelligent Capture gebruikt AI om o.a. factuurnummers, bedragen en data nauwkeurig te herkennen, zelfs in complexe tabellen.

Facturen automatisch verwerkt via SAP-workflows

Automatische routering kan worden opgedeeld in 3 hoofdstappen zoals ‘No-touch’ verwerking, Uitzonderingsafhandeling zoals bijvoorbeeld bij prijsverschillen of ontbrekende orderinformatie. Als laatste zal er een budgetgoedkeuring (vooral voor non-PO gerelateerde facturen) moeten plaatsvinden door een budgethouder.

Realtime monitoring van de volledige factuurafhandeling

VIM heeft standaard rapportage- en analyse dashboards voor het operationeel managen van de factuurstromen. Verder heeft iedere gebruiker volledig inzicht in de status van facturen en kunnen knelpunten eenvoudig geïdentificeerd worden. Verder worden alle acties

Een succesvolle implementatie is pas het begin.

Minstens zo belangrijk is dat gebruikers de verandering omarmen én dat de omgeving betrouwbaar blijft presteren. Daarom ondersteunen we organisaties ook na de implementatie met Change Management en Managed Services.

Zorg dat gebruikers de verandering omarmen

Nieuwe software levert pas waarde op als mensen ermee werken. Onze change consultants begeleiden gebruikers met communicatie, training en adoptie, zodat nieuwe processen duurzaam worden ingebed.

Lees meer over Change Management

Haal het maximale uit je SAP-omgeving

Met Managed Services zorgen we voor continu beheer, monitoring en optimalisatie van je SAP-landschap. Zo blijft de omgeving veilig, stabiel en klaar voor de toekomst.

Lees meer over Managed Services