Slim factuurbeheer met OpenText VIM voor SAP

VIM voor SAP by OpenText

Met de nieuwste generatie van OpenText Vendor Invoice Management (VIM) voor SAP zet je de stap naar volledig intelligent factuurmanagement.

Meer weten

Heb jij je factuurafhandeling onder controle?

Elke organisatie verwerkt inkomende facturen, vaak een noodzakelijk proces zonder directe waardecreatie. Maar fouten, vertragingen of mismatches kunnen wél flinke impact hebben op cashflow, leveranciersrelaties of compliance. Tijd dus om dit proces niet alleen te digitaliseren, maar echt te optimaliseren. Intelligent, schaalbaar en naadloos te integreren je SAP-omgeving.

Voordelen

De nieuwste generatie van VIM is sneller, slimmer en eenvoudiger

en helpt organisaties naar volledig intelligente factuurverwerking.

Gebruiksvriendelijke SAP Fiori user interfaces

Eigentijdse, taakgerichte apps verminderen handmatige invoer en versnellen processen zoals factuurvalidatie. De responsive Fiori UI werkt op desktop, tablet en mobiel.

Hypermoderne OCI met AI/ML-technologieën

Mobiele goedkeuringen, makkelijk voor de business

Integratie met het SAP Ariba Business Network

Vendor Invoice Management voor SAP by OpenText

De hoofdprocessen in 3 stappen

Automatische factuurherkenning via OCR

Het automatische factuurherkenningsproces in VIM start met het digitaliseren van e-mailbijlagen. OCR-technologie zet visuele info om in data. OpenText Intelligent Capture gebruikt AI om o.a. factuurnummers, bedragen en data nauwkeurig te herkennen, zelfs in complexe tabellen.

Facturen automatisch verwerkt via SAP-workflows

Automatische routering kan worden opgedeeld in 3 hoofdstappen zoals ‘No-touch’ verwerking, Uitzonderingsafhandeling zoals bijvoorbeeld bij prijsverschillen of ontbrekende orderinformatie. Als laatste zal er een budgetgoedkeuring (vooral voor non-PO gerelateerde facturen) moeten plaatsvinden door een budgethouder.

Realtime monitoring van de volledige factuurafhandeling

VIM heeft standaard rapportage- en analyse dashboards voor het operationeel managen van de factuurstromen. Verder heeft iedere gebruiker volledig inzicht in de status van facturen en kunnen knelpunten eenvoudig geïdentificeerd worden. Verder worden alle acties